NHOC_QUANG NAM
06-01-2009, 04:07 PM
THUÛ THUAÄT TIN HOÏC
1.Toâi muoán thieát laäp moät phoâng chöõ laøm phoâng chöõ maëc ñònh cho taát caû caùc taäp tin. Haõy chæ cho toâi caùch thöïc hieän:
Ñeå thieát laäp laïi phoâng chöõ maëc ñònh ñaõ söû duïng, caàn thöïc hieân nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Format -> Font.
2. Trong hoäp thoaïi Font, choïn theû Font.Trong theû naøy, ñònh daïng Font, kích côõ vaø kieåu chöõ baèng caùch söû duïng caùc khung Font, Font style vaø Size
3. Nhaáp vaøo nuùt Default…Moät hoäp thoaïi khaùc xuaát hieän.
4. Choïn Yes ñeå söû duïng ñònh daïng vöøa thieát laäp
2.Toâi nghe noùi WORD coù theå töï ñoäng löu giöõ döõ lieäu khi ñang laøm vieäc, coù phaûi vaäy khoâng?
Khoâng sai! Coù theå yeâu caàu Word thöïc hieän cheá ñoä löu töï ñoäng.Trong quaù trình laøm vieäc baïn hay queân löu giöõ taøi lieäu thöôøng xuyeân. Ñieàu naøy raát tai haïi, moãi khi coù söï coá cuùp ñieän, seõ laøm maát döõ lieäu, toán thôøi gian ñeå laøm laïi.Word ñaõ khaéc phuïc nhöôïc ñieåm naøy. Noù seõ töï ñoäng löu giöõ döõ lieäu theo moät chu kyø nhaát ñònh
Muoán caøi ñaët cheá ñoä löu töï ñoäng, thöïc hieän caùc böôùc sau:
1. Nhaáp choïn menu Tool -> Options hieån thò hoäp thoaïi Options
2. Choïn theû Save.
3. Ñaùnh daáu choïn oâ Save AutoRecover info every… minutes, roài goõ vaøo khung Minutes khoang thôøi gian muoán löu tröõ töï ñoäng.
4. Nhaáp OK.
Coù theå aán ñònh khoaûng thôøi gian cho moãi laàn löu tröõ töï ñoäng töø 1 ñeán 120 phuùt. Khoaûng thôøi gian löu tröõ töï ñoäng laø 10 phuùt.
3. Coù caùch naøo choïn nhanh moät töø, moät caâu vaø moät ñoaïn trong vaên baûn baèng chuoät khoâng?
Coù chöù, coù nhieàu caùch choïn caùc töø, caùc caâu, caùc ñoaïn (paragraph) trong vaên baûn.ÔÛ ñaây xin höôùng daãn caùch choïn baèng chuoät:
· Choïn moät töø baèng caùch nhaáp ñuùp con troû chuoät leân töø muoán choïn.
· Choïn moät caâu baèng caùch nhaán giöõ Ctrl vaø nhaáp con troû chuoät taïi moät vò trí baát kyø trong caâu muoán choïn.
· Choïn moät ñoaïn baèng caùch nhaáp nhanh ba laàn lieân tieáp taïi vò trí baát kyø cuûa ñoaïn muoán choïn.
4.Trong WORD, toâi coù theå gaùn phím taét cho caùc Symbol(kyù töï ñaëc bieät) khoâng?
Gaùn cho Symbol(kyù töï ñaëc bieät) moät phím taét baèng caùc böôùc sau ñaây :
1. Nhaáp choïn menu Insert -> Symbol ñeå hieån thò hoäp thoaïi Symbol.
2. Choïn Simbol muoán gaùn phím taét.
3. Nhaáp vaøo nuùt Shortcut Key. Hoäp thoaïi Customize Keyboard xuaát hieän.
4. Trong hoäp thoaïi Custumize, goõ phím hay toå hôïp phím muoán gaùn Symbol vaøo oâ Press new shortcut key.
5. Nhaáp nuùt Assign, phím hoaëc toå hôïp phím ñöôïc gaùn seõ töï ñoäng chuyeån sang oâ Current keys, Word seõ ghi nhôù phím taét naøy laøm ñaïi dieän cho symbol.
6. Nhaáp Close ñoùng caùc hoäp thoaïi.
Löu yù quan troïng:
Haõy thaän troïng trong vieäc gaùn phím taét, phaûi chaéc chaén raèng toå hôïp phím naøy chöa duøng cho caùc chöùc naêng khaùc cuûa Word. Baèng khoâng Word seõ gaùn toå hôïp phím bò truøng cho symbol vaø “queân” ñi taùc vuï ñaõ ñöôïc gaùn cho noù tröôùc noù.
Ví duï:
Gaùn toå hôïp phím Ctrl + C cho symbol “(”
Töø ñaây, khi nhaán phím Ctrl + C, Word seõ töï ñoäng cheøn vaøo symbol “(” chöù khoâng thöïc hieän chöùc naêng copy nöõa.
Muoán toå hôïp phím Ctrl + C trôû veà chöùc naêng ban ñaàu cuûa noù (Save – löu giöõ lieäu) phaûi xoùa boû vieäc gaùn phím taét cho symbol “(”. Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Insert -> Symbol môû hoäp thoaïi Symbol.
2. Nhaáp vaøo nuùt Short Key, môû tieáp hoäp thoaïi Customize Keyboard.
3. Trong hoäp thoaïi naøy, choïn toå hôïp phím Ctrl + C ôû oâ Current keys.
4. Nhaán nuùt Remove loaïi boû vieäc gaùn toå hôïp phím naøy cho symbol “(”
5. Nhaáp Close ñoùng caùc hoäp thoaïi.
Vaäy laø Word laïi “nhôù” löu döõ lieäu khi nhaán toå hôïp phím Ctrl + C.
5.Laøm theá naøo cheøn theâm nhöõng ñöôøng keû doïc vaøo giöõa caùc coät vaên baûn?
Cheøn theâm nhöõng ñöôøng keû06/01/2009 doïc vaøo giöõa caùc coät vaên baûn laøm cho taøi lieäu saùng suûa vaø deã ñoïc hôn. Ñöôøng keû naøy caøng coù ích khi khoaûng caùch giöõa caùc coät hôi bò heïp.
Ñeå cheøn theâm ñöôøng keû doïc vaøo giöõa caùc coät, laøm theo caùc böôùc nhö sau:
1. Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán ñoaïn chöùa caùc coät muoán theâm caùc ñöôøng keû doïc.
2. Nhaáp choïn menu Format -> Columns hieån thò hoäp thoaïi Columns.
3. Nhaáp choïn oâ Line between.
4. Nhaáp OK.
Ñöôøng keû doïc chæ xuaát hieän treân maøn hình khi ôû cheá ñoä Page Layout View vaø trong maøn hình Print Preview. Trong caùc cheá ñoä hieån thò khaùc seõ khoâng thaáy ñöôøng keû doïc naøy, nhöng vaãn theå hieän treân trang giaáy khi in ra.
6.Tieâu ñeà ñaàu/cuoái trang trong taøi lieäu cuûa toâi xuaát hieän töø {Page} chöù khoâng hieän ra soá trang. Laøm sao baây giôø?
Word ñaõ thöïc hieän cheá ñoä hieån thò Field codes thay vì hieån thò keát quaû cuûa Field codes trong taøi lieäu naøy. Khi aáy, töø {Page} thay vì xuaát hieän giaù trò soá trang thöïc söï. Ngoaøi ra, hình aûnh, coâng thöùc toaùn hoïc… cheøn vaøo vaên baûn cuõng bieán maát, xuaát hieän caùc doøng chöõ laï ôû vò trí aáy. Vieäc hieån thò Field codes thaät ra raát tieän lôïi, nhaát laø khi söûa ñoåi caùc code naøy. Taét chöùc naêng naøy vaøo thôøi ñieåm ñònh daïng hoaëc in taøi lieäu, Thöïc hieän caùc böôùc sau ñeå taét chöùc naêng Field codes:
1. Nhaáp choïn menu Tool -> Options ñeå hieån thò hoäp thoaïi Options.
2. Choïn tieáp theû View.
3. Trong hoäp thoaïi naøy, ôû khung Show, xoùa choïn oâ Field codes.
4. Nhaáp OK.
Tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang luùc naøy seõ hieån thò soá trang nhö mong muoán.
Chuyeån ñoåi qua laïi giöõa Field codes vaø keát quaû cuûa noù baèng caùch di chuyeån ñieåm cheøn leân Field codes vaø nhaán toå hôïp phím Shift + F9.
7.Coù theå naøo huûy boû vieäc ñaùnh soá trang chæ treân trang ñaàu cuûa taøi lieäu khoâng ?
Word hieån thò soá trang treân taát caû caùc trang cuûa taøi lieäu khi duøng leänh Insert ->Page Numbers. Tuy vaäy, Word cuõng cho pheùp huûy boû vieäc ñaùnh soá trang treân trang ñaàu tieân cuûa taøi lieäu. Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Insert -> Page Numbers môû hoäp thoaïi Page Numbers.
2. Xoaù choïn oâ Show Number on First Page roài nhaáp OK.
Chöùc naêng huûy boû ñaùnh soá trang treân trang ñaàu tieân cuûa taøi lieäu vaãn coù aûnh höôûng khi söû duïng nuùt Insert Page Numbers trong hoäp thoaïi Header and Footer cheøn soá trang vaøo taøi lieäu.
8. Laøm theá naøo ñeå chæ canh leà phaûi moät phaàn noäi dung cuûa taøi lieäu trong tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang ?
Coù theå canh leà coù choïn loïc moät phaàn hay toaøn boä noäi dung treân tieâu ñeà ñaàu trang /cuoái trang.
Ñeå canh leà phaûi taát caû noäi dung trong tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang, thöïc hieän nhö sau:
Nhaáp choïn menu View -> Header and Footer hieån thò hoäp thoaïi Header and Footer.
Khi aáy, ñieåm cheøn chuoät naèm ôû khung Header.
Ø Nhaáp nuùt bieåu töôïng Align Right treân thanh coâng cuï chuaån.
Ø Hoaëc choïn menu Format -> Paragraph hieån thò hoäp thoaïi Paragraph. Trong hoäp thoaïi naøy, ôû hoäp danh saùch Alignment, choïn muïc Right roài nhaáp OK.
Trong tröôøng hôïp chæ muoán canh leà phaûi phaàn nhoû noäi dung ñaõ goõ vaøo trong tieâu ñeà ñaàu trang /cuoái trang: ví duï : Canh leà traùi teân cuûa döï aùn, Canh giöõa soá trang vaø canh leà phaûi teân ngöôøi thöïc hieän, haõy söû duïng caùc böôùc Tab taïo hình thöùc canh leà hoãn hôïp naøy.
Muoán taïo ra Header hay Footer mang daùng veû nhö vaäy, Thöïc hieän theo caùc böôùc sau:
1. Nhaáp choïn menu View -> Header and Footer hieån thò hoäp thoaïi Header and Footer vôùi khung Header.
2. Choïn tieáp menu Format -> Tabs hieån thò hoäp thoaïi Tabs.
3. Muoán taïo Tab canh giöõa (center tab), goõ vaøo giaù trò chæ ñònh vò trí chính xaùc giöõa trang giaáy trong khung Tab stop position, trong khung Alignment ñaùnh daáu choïn nuùt Center, nhaán nuùt Set.
4. Muoán taïo Tab canh phaûi (right tab), goõ vaøo giaù trò chæ ñònh vò trí leà phaûi trong khung Tab stop position, trong khung Alignment ñaùnh daáu choïn nuùt Right, nhaán nuùt Set.
5. Nhaáp OK cheøn vaøo tieâu ñeà ñaàu trang/ cuoái trang caùc ñieåm döøng Tab.
6. Goõ vaøo ñoaïn vaên baûn muoán xuaát hieän ôû leà traùi, chaúng haïn Döï aùn troàng röøng.
7. Nhaán phím Tab ñöa ñieåm cheøn ñeán böôùc Tab canh giöõa ñaõ caøi ñaët, nhaáp vaøo bieåu töôïng coù teân Insert Page number treân thanh Header and Footer ñeå cheøn soá trang cho taøi lieäu.
8. Nhaán phím Tab laàn nöõa ñöa ñieåm cheøn ñeán Tab phaûi ñaõ caøi ñaët, goõ vaøo teân ngöôøi thöïc hieän ñeà aùn : Nguyeãn Anh Huøng chaúng haïn.
9. Nhaáp nuùt Close Ñoùng hoäp thoaïi Header and Footer trôû veà maøn hình vaên baûn.
9. Thoâng qua menu Insert, toâi ñöa vaøo taøi lieäu kyù töï ñaëc bieät (Symbol). Treân maøn hình, caùc bieåu töôïng xuaát hieän, nhöng khi in ra thì laïi xuaát hieän caùc khoaûng troáng. Sao laïi theá?
Ñuùng vaäy, Word ñang in taøi lieäu theo daïng “in nhaùp”(Draft), boû qua caùc “kyù töï daïng ñoà hoïa”,keå caû nhöõng bieåu töôïng maø Word taïo ra. Ñeå Word in ra caùc kyù hieäu ñaëc bieät naøy, thöïc hieän caùc böôùc sau:
1. Choïn menu Tools -> Options.
2. Trong hoäp thoaïi Options, choïn theû Print, xoùa choïn oâ Draft Output roài nhaáp OK.
10.Caùch naøo chæ in nhöõng trang leû cuûa taøi lieäu?
Coù theå yeâu caàu Word chæ in caùc trang chaün hay trang leû cuûa taøi lieäu baèng caùch theo caùc böôùc sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Print ñeå hieån thò hoäp thoaïi Print.
2. Trong hoäp danh saùch Print ôû cuoái hoäp thoaïi Print, choïn muïc Odd pages (In trang leû) hay Even pages (in trang chaün).
3. Nhaáp nuùt OK ñeå in caùc trang ñaõ choïn cuûa taøi lieäu.
11. Toâi muoán in taøi lieäu cuûa toâi treân caû hai maët trang giaáy.Toâi phaûi laøm sao?
Chæ coù theå in treân hai maët cuûa trang giaáy neáu maùy in ñöôïc thieát ñeå laøm vieäc naøy.Ña soá maùy in khoâng thöïc hieän ñöôïc. Muoán kieåm tra xem maùy in coù chöùc naêng naøy hay khoâng, haõy xem laïi taøi lieäu maùy in.
12. Khi in, caùc trang giaáy cuûa toâi laïi xuaát hieän theo thöù töï ngöôïc laïi. Phaûi laøm gì ñeå khaéc phuïc vieäc naøy?
Nhieàu kieåu maùy in naïp giaáy vaøo khaùc nhau. Theo maëc ñònh, Word in trang ñaàu tieân tröôùc, caùc trang coøn laïi tieáp theo sau. Tuy nhieân, moät soá maùy in xeáp caùc trang giaáy theo kieåu trang ñaàu tieân laïi naèm ôû cuoái, vì vaäy caàn phaûi saép xeáp laïi caùc trang sau khi chuùng in ra. Coù theå cho in taøi lieäu theo thöù töï ngöôïc laïi ñeå chuùng ñöôïc xeáp choàng leân cho ñuùng.
Muoán in taøi lieäu theo thöù töï ngöôïc laïi :
1. Nhaáp choïn menu Tools -> Options, roài nhaáp choïn theû Print.
2. Ñaùnh daáu choïn oâ Reverse Print Order vaø nhaáp nuùt OK.
Löïa choïn in naøy seõ laø maëc ñònh cho tôùi khi coù thay ñoåi ngöôïc laïi.
13.Toâi cheøn ngaøy, giôø vaøo taøi lieäu nhö theá naøo ?
Cheøn Ngaøy, Giôø hieän haønh vaøo taøi lieäu theo caùc böôùc sau:
1. Di chuyeån con nhaùy tôùi vò trí muoán cheøn Ngaøy hay Giôø, roài nhaáp choïn menu Insert -> Date and Time ñeå hieån thò hoäp thoaïi Date and Time.
2. Choïn kieåu ñònh daïng tuøy yù trong hoäp danh saùch Available Formats.
3. Nhaáp choïn oâ Update Automaticaly ñeå Word töï ñoäng caäp nhaät thôøi gian.
4. Nhaáp nuùt OK cheøn Ngaøy hay Giôø vaøo taøi lieäu theo ñònh daïng ñaõ choïn.
& Phím taét:
Ø Nhaán toå hôïp phím Alt + Shift + D ñeå cheøn Ngaøy.
Ø Nhaán toå hôïp phím Alt + Shift + T ñeå cheøn Giôø.
Trong caû hai tröôøng hôïp, Word seõ cheøn theo daïng Ngaøy/Giôø ñaõ cheøn vaøo laàn tröôùc.
14.Toâi muoán theâm LOGO cuûa coâng ty vaøo taøi lieäu, coù caùch naøo thöïc hieän nhanh khoâng?
Coâng cuï AutoCorrect deã daøng thöïc hieän vieäc cheøn Logo vaøo baát kyø taøi lieäu naøo. Ñeå duøng coâng cuï naøy, ñaàu tieân phaûi caøi ñaët logo naøy vaøo AutoCorrect. Word seõ cheøn Logo vaøo trong taøi lieäu baát cöù khi naøo baïn goõ caùc kyù töï ñaïi dieän gaùn cho Logo.
Ñeå caøi ñaët Logo vaøo AutoCorrect, theo caùc böôùc sau ñaây:
1. Cheøn Logo vaøo moät taøi lieäu môùi môû, roài nhaáp choïn Logo ñoù.
2. Nhaáp choïn menu Tools -> AutoCorrect. Moät phaân cuûa Logo xuaát hieän trong khung With.
3. Goõ vaøo caùc kyù töï ñaïi dieän trong khung Replace.Neân choïn nhoùm kyù töï naøo seõ khoâng bao giôø söû duïng cho baát kyø muïc ñích naøo khi nhaäp vaên baûn.
4. Nhaáp nuùt Add, roài nhaáp OK.
Baây giôø, Logo ñaõ ñöôïc caøi ñaët thaønh moät muïc cuûa AutoCorrect. Theo caùc böôùc sau ñaây ñeå cheøn noù vaøo trong taøi lieäu :
1. Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán vò trí muoán cheøn Logo trong taøi lieäu.
2. Goõ vaøo töø daønh rieâng gaùn cho Logo roài nhaán phím Spacebar.
Logo seõ xuaát hieän taïi vò trí ñieåm cheøn hieän haønh trong taøi lieäu.
Neáu Logo khoâng xuaát hieän, trong hoäp thoaïi AutoCorrect, haõy kieåm tra laïi xem ñaõ ñaùnh daáu choïn oâ Replace Text as you type chöa.
15.Nuùt treân thanh coâng cuï quaù nhoû, coù caùch naøo laøm cho noù lôùn hôn khoâng?
Coù theå laøm lôùn caùc nuùt naøy, nhaát neáu duøng Card maøn hình SVGA. Ñeå thay ñoåi kích thöôùc cuûa caùc nuùt treân thanh coâng cuï:
1. Nhaáp choïn menu Tools -> Customize.Choïn theû Options.
2. Ñaùnh daáu choïn oâ Large Buttons vaø nhaáp OK.
Sau khi taêng kích thöôùc caùc nuùt naøy, coù theå phaûi saép xeáp laïi caùc thanh coâng cuï ñeå chuùng xuaát hieän ñuû treân maøn hình.
Thaät ra, maëc ñònh veà kích thöôùc cuûa caùc nuùt bieåu töôïng trong Word laø toái öu. Kích thöôùc cuûa caùc nuùt chi choïn Large Buttons laø quaù lôùn so vôùi maøn hình.
16.Coù theå giaáu bôùt caùc thanh coâng cuï cho maøn hình vaên baûn lôùn hôn moät chuùt ñöôïc khoâng?
Nhaáp choïn menu View -> Toolbars. Thanh coâng cuï naøo coù ñaùnh daáu choïn beân caïnh nghóa laø thanh coâng cuï aáy ñang hieån thò treân maøn hình.Muoán giaáu chuùng ñi, nhaáp vaøo oâ choïn aáy.
Coù phaûi thanh coâng cuï aáy ñaõ maát ñi treân maøn hình Word cuûa baïn roài khoâng?
17. Khaùc bieät giöõa PARAGRAPH STYLE vaø CHARACTER STYLE laø gì?
Style coù chöùc naêng ñònh daïng cho vaên baûn. Khi söû duïng moät Style cho ñoaïn vaên baûn, taát caû ñònh daïng coù trong Style cuõng seõ ñöôïc aùp duïng cho ñoaïn vaên baûn ñoù.
PARAGRAPH STYLE aûnh höôûng ñeán toaøn boä ñoaïn vaên baûn, chöù khoâng phaûi chæ moät phaàn vaên baûn trong ñoaïn aáy.
Söû duïng Paragraph Style ñeå aùp duïng cho nhöõng ñònh daïng nhö:
· Khoaûng caùch haøng.
· Leà bieân.
· Khung, ñöôøng vieàn vaø boùng môø.
Ngoaøi ra coøn coù theå aùp duïng caùc ñònh daïng kyù töï vôùi Paragraph Style nhö:
· Kích côõ phoâng chöõ.
· Kieåu chöõ.
CHARACTER STYLE chæ aûnh höôûng ñeán caùc kyù töï rieâng bieät hay nhoùm vaên baûn xaùc ñònh vaø aùp duïng caùc loaïi ñònh daïng nhö laø kích côõ phoâng chöõ, kieåu chöõ.
Thí duï, duøng CHARACTER STYLE coù teân laø Defined ñeå in nghieâng caùc töø chæ moät loaïi maët haøng naøo ñoù. Neáu sau ñoù, muoán thay ñoåi hình daïng cuûa caùc töø naøy, coù theå thay ñoåi ñònh daïng ñaõ gaùn cho Character Style teân Defined
Khi thay ñoåi ñònh daïng cuûa moät Style, taát caû ñoaïn vaên baûn ñang aùp duïng Style naøy cuõng töï ñoäng thay ñoåi theo caùc ñònh daïng môùi cuûa Style.
18. Vì sao Word thoâng baùo raèng khoâng theå môû taäp tin TEMPLATE coù saün NORMAL.DOT?
Cho duø khoâng choïn khuoân maãu (template) cuï theå naøo khi taïo vaên baûn môùi, Word cuõng töï ñoäng choïn khuoân maãu Normal(ñöôïc löu tröõ treân ñóa döôùi daïng taäp tin NORMAL.DOT). Khuoân maãu Normal chöùa nhöõng xaùc laäp vaø chöùc naêng söû duïng trong taát caû taøi lieäu. Tuy nhieân khi gaëp khoù khaên khi môû taäp tin template, ñöông nhieân Word phaûi “la laøng”.
Taäp tin NORMAL.DOT chaéc ñaõ bò söùt meû ! Neáu tröôøng hôïp naøy xaûy ra, caùch giaûi quyeát toát nhaát laø xoùa taäp tin NORMAL.DOT naøy ñi. Khi khôûi ñoäng, neáu khoâng tin thaáy taäp tin naøo mang teân NORMAL.DOT, Word seõ töï ñoäng taïo ra taäp tin NORMAL.DOT chöùa nhöõng xaùc laäp maëc ñònh nguyeân thuûy(do nhaø saûn xuaát quy ñònh).
Muoán xoùa taäp tin NORMAL.DOT, thöïc hieän nhö sau:
Nhaáp nuùt phaûi chuoät vaøo Start treân thanh Taskbar cuûa maøn hình Windows. Menu taét hieån thò, choïn Explore môû hoäp thoaïi Exploring
Thoâng thöôøng taäp tin NORMAL.DOT naèm ôû thö muïc C:\Program Files \ Microsoft Office\Template, choïn taäp tin naøy roài nhaán phím Delete.
Ñoùng hoäp thoaïi naøy laïi vaø khôûi ñoäng laïi Word.
19. Coù theå sao cheùp Style töø taäp tin naøy sang taäp tin khaùc ñöôïc khoâng ?
Söû duïng hoäp thoaïi Style ñeå thöïc hieän vieäc sao cheùp Style töø taäp tin naøy sang taäp tin khaùc. Caùc böôùc thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn menu Format -> Style hieån thò hoäp thoaïi Style.
2. Nhaáp tieáp nuùt Organizer.
Trong hoäp thoaïi Organizer coù caùc theû : Styles, Autotext, Toolbars vaø Macro Project Items. Muoán laøm vieäc vôùi noäi dung naøo choïn theû töông öùng. Hoäp thoaïi Organizer cho pheùp sao cheùp(Copy), xoùa(Delete) vaø ñoåi teân(Rename) cuûa Style.
Chaúng haïn, caàn sao cheùp moät Style töø taäp tin naøy sang taäp tin khaùc, thöïc hieän nhö sau:
1. Trong hoäp thoaïi Organizer, choïn theû Styles.
2. Hoäp thoaïi Organizer hieän ra hai hoäp danh saùch, theå hieän caùc Style coù trong taäp tin hieän haønh (hoäp danh saùch beân traùi). Neáu daáy ñuùng laø hai taäp tin caàn sao cheùp Style thì haõy chuyeån sang böôùc 4.
3. Neáu hai (hoaëc moät trong hai) taäp tin ñöôïc theå hieän khoâng phaûi laø taâp tin caàn duøng, haõy nhaáp vaøo nuùt Close File beân döôùi moãi hoäp danh saùch. Luùc naøy nuùt Open File hieån thò, nhaáp vaøo nuùt Open File môû hoäp thoaïi Open, choïn taäp tin template caàn duøng. Treân oâ beân traùi cuõng nhö beân phaûi seõ hieän leân caùc Style trong taäp tin ñöôïc choïn.
4. Choïn caùc Style treân hoäp danh saùch beân traùi roài nhaáp vaøo Copy. Word seõ sao cheùp noù vaøo taäp tin ôû beân phaûi.
5. Sau khi sao cheùp heát nhöõng Style caàn thieát, nhaáp vaøo Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi Organizer.
Trong quaù trình sao cheùp, neáu coù Style naøo truøng teân, Word seõ ñöa ra thoâng baùo.
Neáu muoán cheùp choàng thì nhaáp nuùt Yes, coøn nhaáp nuùt Cancel seõ huûy boû vieäc sao cheùp naøy.
20. Taäp tin taøi lieäu cuûa toâi coù chöùa nhieàu hình aûnh neân lôùn quaù trôøi. Coù caùch naøo ñeå giaûm bôùt kích thöôùc taäp tin khoâng ?
Ñeå giaûm kích thöôùc taäp tin, thay vì cheøn hình veõ “naèm chình ình” leân taøi lieäu, chæ neân keát noái(link) noù thoâi. “Keát noái” hình aûnh nghóa laø hình aûnh vaãn ñöôïc ghi trong taäp tin rieâng bieät (khoâng ôû trong taäp tin taøi lieäu cuûa Word), ñöôïc Word ñoïc, theå hieän treân maøn hình khi môû taøi lieäu vaø cuõng ñöôïc in ra vôùi vaên baûn moät caùch bình thöôøng. Ñieàu naøy coøn coù caùi lôïi laø: khi taäp tin hình aûnh thay ñoåi (do söû duïng chöông trình ñoà hoïa naøo ñoù ñeå söûa chöõa hình aûnh), hình aûnh hieän leân trong taøi lieäu cuûa Word dó nhieân seõ ñöôïc caäp nhaät phaûn aùnh nhöng thay ñoåi ñaõ thöïc hieän treân hình aûnh.
Ñeå keát noái taøi lieäu vôùi taäp tin hình aûnh, theo caùc böôùc sau ñaây:
1. Xoùa nhöõng hình aûnh ñaõ cheøn vaøo taøi lieäu baèng caùch choïn töøng hình moät roài nhaán phím Delete.
2. Di chuyeån ñieåm cheøn veà nôi muoán cheøn hình aûnh.
3. Choïn menu Insert -> Picture -> Form File. Hoäp thoaïi Insert Picture xuaát hieän.
4. Choïn taäp tin hình aûnh trong hoäp danh saùch File name.
5. Ñaùnh daáu choïn oâ Link to File, ñoàng thôøi xaùo choïn oâ Save Picture in Document.
6. Nhaáp OK trôû veà cöûa soå taøi lieäu.
7. Laäp laïi caùc böôùc nhö treân cho töøng hình aûnh trong taøi lieäu.
Vieäc duøng keát noái nhö vaäy seõ giaûm ñaùng keå kích thöôùc taäp tin taøi lieäu vì moïi hình aûnh giôø ñaây ñeàu laø nhöng taäp tin rieâng bieät. Trong taäp tin taøi lieäu chæ coù nhöõng thoâng tin veà söï keát noái maø thoâi (ñaây laø nhöõng doøng leänh ñaëc bieät chæ veà caùc taäp tin hình aûnh). Döïa treân thoâng tin nhö vaäy, khi môû taäp tin taøi lieäu, word seõ ñoïc nhöõng taäp tin hình aûnh caàn thieát vaø theå hieän hình aûnh treân maøn hình.
21. Toâi coù theå taïo thö muïc môùi treân ñóa ñeå ghi taäp tin vaøo ñoù maø khoâng caàn thoaùt khoûi Word ?
Ñöôïc chöù, Word cho pheùp taïo thö muïc môùi treân ñóa ñeå löu taäp tin maø khoâng caàn thoaùt khoûi Word.
Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Save As. Hoäp thoaïi Save as xuaát hieän.
2. Trong hoäp thoaïi naøy, nhaáp vaøo nuùt Create New Folder. Hoäp thoaïi New Folder xuaát hieän, cho pheùp ñaët teân cho thö muïc môùi, vaø seõ löu taäp tin hieän haønh vaøo thö muïc môùi naøy.
22. Toâi queân maát maõ soá roài. Coù caùch naøo huûy boû maät maõ ñeå coù theå môû taäp tin moät caùch bình thöôøng khoâng ?
Khoâng ñöôïc roài ! Muoán huûy boû maät maõ, cuõng phaûi coù maät maõ chöù ! Word khoâng coù caùch naøo ñeå “laùch” maät maõ ñaõ khai baùo vaø “ngang nhieân” söû duïng taäp tin ñöôïc baûo veä. Ngay haõng Microsoft cuõng chaúng giuùp ñöôïc gì trong chuyeän naøy. Chæ coù moãi caùch laø coá nhôù laïi thoâi ! Ñeå traùnh tình traïng naøy, neân ghi nhôù maät maõ ôû ñaâu ñaáy, vöøa hôïp lyù, vöøa an toaøn.
Word phaân bieät chöõ hoa, chöõ thöôøng trong maät maõ(Case-sensitive). Do ñoù, khi taïo maät maõ, neáu duøng cheá ñoä CAPSLOCK thì sau naøy, khi nhaäp maät maõ, cuõng phaûi söû duïng cheá ñoä CAPSLOCK.
23. Toâi muoán khai baùo maät maõ ! Ñöôïc duøng bao nhieâu kyù töï trong maät maõ vaø ñoù laø nhöng kyù töï naøo?
Moät maät maõ coù theå daøi toái ña 15 kyù töï, coù theå chöùa chöõ, soá, khoaûng troáng vaø caùc
kyù hieäu. Khi nhaäp maät maõ, Word hieån thò daáu * moãi khi goõ moät kyù töï.
24. Laøm sao thay ñoåi maät maõ duøng cho taøi lieäu ?
Baïn coù theå khai baùo maät maõ môùi baèng caùch theo caùc böôùc sau:
1. Môû taøi lieäu ñaõ ñöôïc baûo veä baèng maät maõ. Dó nhieân, phaûi bieát maät maõ cuõ môùi môû taøi lieäu ñöôïc.
2. Choïn menu File -> Save as. Hoäp thoaïi Save as xuaát hieän.
3. Nhaáp choïn Options … môû hoäp thoaïi Save.
4. Xoùa caùc daáu sao * bieåu thò maät maõ hieän coù trong oâ Password to Open
5. Goõ maät maõ môùi vaøo oâ Password to modify.
6. Nhaáp OK.
7. Nhaáp ok trong hoäp thoaïi Save As ñeå ghi taäp tin taøi lieäu leân ñóa vôùi maät maõ môùi.
25. Muoán xoùa maät maõ taäp tin thì phaûi laøm sao ?
Ñeå xoùa boû maät maõ, dó nhieân phaûi bieát maät maõ, vaø thöïc hieän nhö sau:
1. Môû taäp tin coù maät maõ muoán xoùa boû, phaûi goõ maät maõ môùi môû taäp tin ñöôïc.
2. Nhaáp choïn menu File -> Save As hieån thò hoäp thoaïi Save As.
3. Nhaáp nuùt Options … Hoäp thoaïi Save xuaát hieän.
4. Xoùa caùc daáu sao * trong oâ Password to open.
5. Nhaáp OK ôû taát caû caùc hoäp thoaïi.
26. Vieäc thay ñoåi keát noái trong Word nhö theá naøo?
Word taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc hieäu ñính moät noái keát coù saün, thöïc hieän nhö sau;
1. Choïn menu Edit -> Links hieån thò hoäp thoaïi Links, lieät keâ taát caû caùc ñöôøng daây keát noái treân hoäp thoaïi danh saùch Source File.
2. Choïn keát noái muoán thay ñoåi hay caäp nhaät trong hoäp danh saùch Source File.
3. Choïn nhöõng khaû naêng khai baùo : Ñaùch daáu choïn nuùt Automatic hoaëc Manual tuyø theo muoán Word töï ñoäng caäp nhaät döõ lieäu (khi taäp tin ñöôïc keát noái coù thay ñoåi) hay ñôïi leänh. Ñeå ñeà phoøng tröôøng hôïp döõ lieäu bò thay ñoåi do voâ yù thöùc, coù theå khoùa luoân khaû naêng caäp nhaät döõ lieäu baèng caùch choïn oâ Locked. Khi naøo caàn caäp nhaät döõ lieäu bình thöôøng, xoùa choïn oâ Locked.
4. Muoán beû gaõy (break) moät keát noái, nhaáp vaøo nuùt Break Link.
5. Nhaáp nuùt Yes. Keát noái ñaõ gaõy roài thì khoâng theå khoâi phuïc. Döõ lieäu theå hieän trong taøi lieäu khoâng coøn lieân quan gì vôùi taäp tin ñöôïc keát noái luùc tröôùc.
6. Tröôøng hôïp muoán môû taäp tin ñöôïc keát noái ra söûa chöõa, nhaáp nuùt Open Source. Luùc naøy trôû veà taäp tin nguoàn cung caáp.
7. Ñeå thay ñoåi taäp tin ñöôïc keát noái (hoaëc chæ thay ñoåi söï tham khaûo töø phaàn naøy ñeán phaàn khaùc trong chính taäp tin aáy), choïn Change Source vaø choïn tieáp taäp tin khaùc.
8. Quyeát ñònh caäp nhaät döõ lieäu ngay laäp töùc baèng caùch nhaáp nuùt Update Now. Neáu taäp tin ñöôïc noái keát coù thay ñoåi, seõ thaáy ngay thay ñoåi ñoù trong taøi lieäu ñang soaïn thaûo.
9. Sau khi thay ñoåi xong, nhaáp OK ñeå trôû veà vôùi taøi lieäu ñang soaïn thaûo
27. Laøm sao duøng Word ñeå ghi taäp tin döôùi daïng vaên baûn ASCII ?
Muoán ñöa taøi lieäu sang duøng trong nhöõng chöông trình khaùc (chaïy döôùi Windows hoaëc khoâng) hoaëc loaïi maùy khaùc. Taäp tin ASCII chæ chöùa nhöõng kyù töï ñöôïc neâu trong baûng maõ ASCII (chöù khoâng coù nhöõng kyù töï ñònh daïng hoaëc ñieàu khieån nhö khai baùo in ñaäm, in nghieâng… nhö trong taøi lieäu cuûa Word).Vaên baûn ASCII thöôøng ñöôïc goïi laø vaên baûn thuaàn tuùy.
Ñeå ghi taøi lieäu Word theo hình thöùc ASCII, thöïc hieän nhö sau:
1. Taïo taøi lieäu bình thöôøng.
2. Nhaáp choïn menu File -> Save As. Hoäp thoaïi Save As xuaát hieän.
3. Trong hoäp danh saùch Save as type, choïn muïc MS-DOS Text hoaëc Text Only.
4. Nhaáp Ok.
28. Laøm sao deå ghi taøi lieäu cuûa Word theo caùc daïng thöùc taäp tin khaùc ?
Sau khi soaïn thaûo vaên baûn bình thöôøng trong Word, muoán löu tröõ ôû daïng thöùc naøo ñoù, thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Save As. Hoäp thoaïi Save As xuaát hieän.
2. Choïn daïng thöùc taäp tin tuøy yù trong hoäp danh saùch Save as type.
3. Goõ teân taäp tin ôû oâ File name.
4. Nhaáp OK.
29. Coù theå chæ kieåm tra ngöõ phaùp maø khoâng caàn kieåm tra chính taû khoâng ?
Ñöôïc chöù ! Hoaøn toaøn coù theå raø laïi ngöõ phaùp trong taøi lieäu cuûa mình maø khoâng caàn kieåm tra chính taû. Thao taùc nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Tools -> Options, roài choïn theû Spelling & Grammar.
2. Xoùa choïn oâ Check grammar with spelling, roài nhaáp OK.
30. Coù nhöõng phím naøo giuùp di chuyeån nhanh trong phaïm vi moät baûng khoâng ?
Ngoaøi caùc phím thöôøng duøng khi soaïn thaûo, coù theå duøng caùc toå hôïp phím daønh rieâng cho vieäc thao taùc treân baûng nhö sau :
Haøng ñoäng
Phím hoaëc toå hôïp phím taét
Chuyeån sang oâ tieáp theo
Chuyeån veà oâ tröôùc ñoù
Chuyeån veà ñaàu oâ
Chuyeån veà cuoái oâ
Chuyeån ñeán oâ ñaàu tieân cuûa haøng
Chuyeån ñeán oâ cuoái cuøng cuûa haøng
Chuyeån ñeán oâ ñaàu tieân cuûa coät
Chuyeån ñeán oâ cuoái cuøng cuûa coät
Tab
Shift + Tab
Home
End
Alt + Home
Alt + End
Alt + PgUp
Alt + PgDn
31. Ñeå xoùa baûng, toâi choïn baûng vaø nhaán phím Delete. Sao noù vaãn naèm ra ñoù ?
Khi choïn baûng vaø nhaán phím Delete, Word chæ xoùa noäi dung cuûa baûng chöù caáu truùc baûng cuøng caùc thoâng tin ñònh daïng vaãn coøn. Muoán xoùa caû noäi dung laãn caáu truùc baûng, haõy ñaùnh daáu choïn baûng, roài nhaáp choïn menu Table -> Delete Rows, hay nhaáp choïn menu Edit -> Cut.
32. Muoán che giaáu caùc ñöôøng keû oâ cuûa baûng, phaûi laøm sao ?
Ñeå theå hieän hay giaáu ñi caùc ñöôøng keû oâ cuûa baûng (duøng ñeå phaân chia caùc haøng vaø coät), nhaáp choïn menu Table -> Hide Gridlines. Chöùc naêng naøy hoaït ñoäng theo kieåu baät / taét. Vì theá noù seõ thay ñoåi giöõa Show/Hide Gridlines. Word khoâng bao giôø in ra giaáy caùc ñöôøng löôùi, duø chuùng hieån thò/bò giaáu treân maøn hình.
33. Toâi phaûi laøm sao ñeå taïo boùng (Shading) cho caùc oâ cuûa baûng hoaëc cho caùc ñoaïn vaên ?
Deã laém ! Baïn laøm nhö sau :
1. Choïn caùc oâ cuûa baûng hoaëc choïn ñoaïn vaên baûn muoán taïo boùng.
2. Nhaáp choïn menu Format ->Borders and Shading, choïn tieáp theû Shading.
3. Choïn saéc ñoä xaùm (tính theo phaàn traêm) trong oâ Fill. Nhaáp OK. Theá laøø xong!
34. Muoán ñònh daïng moät baûng, laøm theo caùch naøo thì nhanh nhaát ?
Word coù chöùc naêng goïi laø Table AutoFormat cho pheùp nhanh choùng aùp ñaët moät daïng thöùc naøo ñoù leân phaàn baûng ñaõ choïn. Coù theå duøng chöùc naêng naøy ngay khi laäp baûng.
Muoán duøng chöùc naêng Table AutoFormat treân moät baûng coù saün, thöïc hieän nhö sau:
1. Di chuyeån ñieåm cheøn vaøo baûng muoán ñònh daïng.
2. Khôûi ñoäng chöùc naêng Table AutoFormat treân moät baûng coù saün thöïc hieän nhö sau:
Ø Troû vaøo baûng vaø nhaáp nuùt phaûi chuoät ñeå cho menu taét xuaát hieän, roài choïn muïc Table AutoFormat… Luùc naøy hoäp thoaïi Table AutoFormat xuaát hieän.
Ø Hoaëc nhaáp choïn menu Table -> Table AutoFormat.
Ø Hoaëc nhaáp nuùt AutoFormat treân hoäp thoaïi Insert Table khi taïo baûng thoâng qua leänh Table -> Insert Table. Caùch naøy chæ aùp duïng cho caùc baûng môùi taïo ra, chöù caùc baûng hieän höõu thì khoâng duøng ñöôïc.
3. Khi hoäp thoaïi Table AutoFormat xuaát hieän, choïn moät trong caùc daïng thöùc ñöôïc ñònh saün taïi hoäp danh saùch Formats. Moãi laàn choïn moät loaïi khaùc trong hoäp danh saùch Formats, khung Preview caïnh beân seõ hieån thò daùng veû cuûa baûng.
4. Moãi daïng thöùc goàm nhieàu yeáu toá nhö khung(Borders), boùng môø(Shading), kieåu chöõ(Font), maøu saéc(Color), vaø khaû naêng töï so khôùp(Autofit), tuøy yù choïn caùc oâ töông öùng vôùi nhöõng yeáu toá treân ñeå xaùc ñònh daïng thöùc. Chaúng haïn, neáu khoâng muoán thay ñoåi kieåu chöõ thì ñöøng choïn Font.
5. Xaùc ñònh caùc haøng ñaàu (Heading Row), coät ñaàu (First Column), haøng cuoái (Last Column), ñeå aùp duïng nhöõng khai baùo boå sung cuûa daïng thöùc ñöôïc choïn. Nhöõng chi tieát aáy ñeàu caàn coù beà ngoaøi khaùc vôùi phaàn coøn laïi cuûa baûng.
6. Cuoái cuøng, nhaáp OK ñeå daïng thöùc ñaõ ñònh ñöôïc aùp duïng thöïc söï.
35. Khi baûng traûi daøi qua nhieàu trang, toâi muoán haøng tieâu ñeà cuûa baûng laïi xuaát hieän ôû ñaàu trang sau ñeå ngöôøi xem phaân bieät roõ caùc coät. Word coù cho pheùp laøm nhö vaäy khoâng ?
Ñöôïc chöù ! Word coù theå cho laäp laïi moät hay nhieàu haøng ôû ñaàu caùc trang coù baûng. Baïn haõy laøm nhö sau:
1. Choïn moät hay nhieàu haøng thuoäc veà phaàn tieâu ñeà cuûa baûng.
2. Nhaáp choïn menu Table –> Headings.
Theá laø Word ñaõ hieåu nhöõng haøng naøo ñoùng vai troø tieâu ñeà cuûa baûng. Khi baûng keùo daøi qua nhieàu trang, Word seõ töï ñoäng laäp laïi caùc doøng tieâu ñeà ôû ñaàu moãi trang. Tuy nhieân, khi duøng ngaét trang cöùng (baèng caùch nhaán toå hôïp phím Ctrl + Enter), Word seõ khoâng laäp laïi caùc haøng tieâu ñeà nhö vöøa noùi.
36. Laøm theá naøo cheøn theâm haøng, coät vaøo baûng ?
Tuy baûng ñaõ ñöôïc laäp ra vôùi soá haøng vaø coät theo khai baùo ban ñaàu nhöng sau naøy, vaãn coù theå thoaûi maùi theâm coät hay haøng vaøo baûng khi caàn, khoâng sao caû.
Muoán cheøn theâm coät vaøo baûng :
Ø Choïn oâ ôû ñuùng vò trí muoán coù coät môùi, roài nhaáp choïn menu Table -> Insert Column (hoaëc nhaáp chuoät phaûi vaøo baûng cho hieän menu taét vaø choïn Insert Column treân menu ñoù).
Ø Muoán cheøn nhieàu coät lieân tieáp ôû choã naøo, choïn nhieàu oâ lieân tieáp ôû chính choã ñoù vaø thao taùc theo caùch nhö vöøa noùi. Keùo con troû qua ñaàu caùc coät, taïi ñuùng vò trí muoán cheøn caùc coät môùi. Sau ñoù, nhaáp choïn menu Table -> Insert Columns hoaëc treân menu taét(xuaát hieän khi baïn nhaáp nuùt phaûi chuoät vaøo baûng)
Caùc coät môùi seõ ñöôïc Word cheøn vaøo beân traùi caùc coät ñaõ choïn.
Muoán cheøn theâm haøng vaøo baûng, coù nhöõng caùch töông töï nhö khi cheøn coät:
Ø Choïn caùc oâ ñuùng vò trí muoán coù caùc haøng môùi, roài choïn menu Table -> Insert Rows (hoaëc nhaáp nuùt phaûi chuoät vaøo baûng cho hieän menu taét vaø thao taùc theo caùch nhö vöøa noùi).
Ø Keùo con troû qua caïnh traùi cuûa caùc haøng, taïi ñuùng vò trí muoán cheøn caùc haøng môùi. Sau ñoù, choïn menu Table -> Insert Rows hoaëc treân menu taét (xuaát hieän khi nhaáp nuùt phaûi chuoät vaøo baûng).
Hai caùch noùi treân coù taùc duïng cheøn theâm caùc haøng môùi vaøo phía treân nhöõng haøng ñöôïc choïn. Caùch khaùc:
Ø Khi ñang ôû oâ cuoái cuøng cuûa baûng, haõy goõ phím Tab, Word seõ taïo theâm moät haøng ôû cuoái baûng.
37. Toâi coù moät baûng ñang naèm ôû ngay ñaàu taøi lieäu. Toâi coù theå theâm ñoaïn vaøo tröôùc baûng khoâng ?
Muoán cheøn theâm vaên baûn vaøo tröôùc baûng (baûng naèm ôû ngay ñaàu taøi lieäu), chæ vieäc di chuyeån ñeán ñaàu oâ thöù nhaát vaø nhaán phím Enter, Word seõ theâm moät daáu Paragraph mark vaøo phía treân baûng. Töø choã aáy trôû ñi, coù theå soaïn thaûo vaên baûn bình thöôøng.
38. Coù theå taùch moät oâ thaønh nhieàu oâ khoâng ?
Ñöôïc chöù. Ñeå taùch moät oâ thaønh nhieàu oâ, thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn moät hay nhieàu oâ muoán taùch.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Split Cells.
3. Theo maëc ñònh, coù theå taùch moät oâ thaønh hai. Neáu muoán taùch moät oâ thaønh nhieàu oâ, khai baùo con soá cuï theå trong Number of columns.
4. Cuoái cuøng, nhaáp choïn OK.
Khi taùch oâ, Word phaân chia vaên baûn beân trong oâ döïa treân caùc daáu phaân ñoaïn (paragraph mark) coù ôû ñoù. Khi chæ coù moät daáu phaân ñoaïn, ñoái vôùi caùc oâ vöøa taùch ra töø moät oâ ban ñaàu, Word seõ ñaët caû vaên baûn ôû oâ taän cuøng beân traùi, caùc oâ beân phaûi ñeå troáng.
Khi oâ ñöôïc choïn ñeå phaân chia coù nhieàu daáu phaân ñoaïn, Word seõ phaân phaùt moãi phaân ñoaïn cho moät oâ môùi taïo thaønh.
39. Laøm theá naøo ñeå cho moät oâ traûi daøi qua nhieàu coät cuûa baûng ?
Hoaøn toaøn coù theå goäp caùc oâ ôû caïnh nhau thaønh moät oâ duy nhaát.
Chæ vieäc choïn caùc oâ muoán goäp, roài nhaáp choïn menu Table -> Merge Cells.
Caùc oâ treân cuøng haøng (vaø khaùc coät, dó nhieân ) seõ ñöôïc nhaäp thaønh moät. Noäi dung caùc oâ aáy trôû thaønh caùc ñoaïn vaên trong cuøng moät oâ (Word taïo daáu phaân ñoaïn ñeå phaân bieät chuùng, nghóa laø noäi dung cuûa caùc oâ nguyeân thuûy seõ ñöôïc phaân caùch bôûi daáu paragraph mark treân oâ môùi)
40. Toâi muoán ñaët böôùc Tab vaøo trong oâ cuûa baûng coù ñöôïc khoâng?
Bình thöôøng, trong moät baûng, khi nhaán phím Tab, ñieåm cheøn seõ nhaûy töø oâ naøy sang oâ khaùc.
Vieäc cheøn böôùc Tab vaøo trong oâ cuûa baûng bieåu cuõng thöïc hieän bình thöôøng nhö ñoái vôùi ñoaïn vaên baûn
Muoán di chuyeån ñeán böôùc Tab trong baûng bieåu, ñaët ñieåm cheøn ñeán oâ coù chöùa böôùc Tab vaø nhaán toå hôïp phím Ctrl + Tab.
41. Laøm sao thay ñoåi cheá ñoä canh leà ñoaïn vaên baûn trong moät baûng?
Nhaäp vaên baûn treân baûng cuõng tuaân theo quy taéc ñònh daïng ñoaïn vaên baûn nhö ñoái vôùi ñoaïn vaên baûn bình thöôøng. Do ñoù vieäc ñònh daïng laïi caùc muïc trong baûng vaãn theo leà loái chung. Cuï theå, haõy thao taùc nhö sau:
1. Choïn caùc oâ, caùc haøng hay caùc coät muoán hay ñoåi cheá ñoä canh vaên baûn.
2. Nhaáp choïn menu Format -> Paragraph, hoäp thoaïi Format Paragraph xuaát hieän.
3. Choïn theû Indents and Spacing.
4. Choïn caùc cheá ñoä canh chænh leà khaùc nhau trong hoäp thoaïi Alignment.
5. Nhaáp OK.
Ñeå cho nhanh, sau khi choïn caùc oâ, caùc coät hay haøng caàn thieát, nhaáp vaøo bieåu töôïng canh leà treân thanh coâng cuï ñònh daïng
Coù caùc nuùt khaùc nhau öùng vôùi töøng cheá ñoä canh chænh leà: canh traùi(Align Left), canh phaûi (Align Right), canh giöõa (Center) hoaëc canh ñeàu hai beân (Justify).
42. Laøm sao ñeå thay ñoåi chieàu roäng cuûa coät trong baûng?
Luùc ñaàu, Word taïo caùc coät cuûa baûng coù chieàu roäng nhö nhau. Tuyø theo yeâu caàu, vaãn coù heå ñieàu chænh chieàu roäng cuûa coät. Coù theå chuû ñoäng thay ñoåi chieàu roäng coät hoaëc cho Word toaøn quyeàn ñieàu chænh coät theo noäi dung. Thao taùc nhö sau:
1. Ñöa ñieåm cheøn vaøo coät caàn thieát, coù theå choïn ñoàng thôøi nhieàu coät neáu muoán chuùng coù chieàu roäng nhö nhau.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Cell Height and Width.
3. Khi hoäp thoaïi Cell Height and Width xuaát hieän, nhaáp choïn theû Column.
4. Ñònh chieàu roäng cuï theå cuûa coät baèng caùch goõ soá ño vaøo oâ Width of Column vaø nhaáp OK. Neáu muoán Word töï ñieàu chænh chieàu roäng coät thì choïn AutoFit.
Ñieàu chænh chieàu roäng coät baèng caùch keùo ñieåm phaân chia töông öùng treân thöôùc ngang (Neáu chöa thaáy thöôùc thì hieån thò noù).
+ Caùch khaùc:
Ñöa con troû vaøo ñöôøng keû ñöùng, ñeå con troû chuyeån thaønh hình muõi teân “hai ñaàu traùi phaûi”, roài keùo ñöôøng keû aáy ñeán vò trí môùi. Ñoäng taùc naøy coù taùc duïng thu heïp hay môû roäng coät ôû beân traùi ñöôøng keû.
Ñieàu ñaùng chuù yù laø: Do söï thu heïp hay môû roäng moät coät, moïi coät ôû beân phaûi coät aáy seõ bò xeâ dòch ngang, sang phaûi hay sang traùi. Do ñoù, chieàu roäng toaøn baûng toaøn baûng seõ taêng leân hay giaûm xuoáng. Muoán cho chieàu roäng toaøn baûng khoâng ñoåi, nhaán phím Shift hay Ctrl khi keùo ñöôøng keû ñöùng.
Khi nhaán giöõ phím Shift vaø keùo ñöôøng keû ñöùng, coät beân traùi ñöôøng keû bò thu heïp thì coät beân phaûi ñöôïc môû roäng ra.
Coøn khi nhaán giöõ phím Ctrl vaø keùo ñöôøng keû ñöùng, moïi coät beân phaûi ñöôøng keû ñöôïc ñieàu chænh laïi ñoàng loaït vaø coù chieàu roäng nhö nhau.
43. Coù theå phaân chia moät haøng cuûa baûng ôû choã sang trang hay khoâng ?
Khoâng coù trôû ngaïi gì !Word cho pheùp chia haøng taïi choã sang trang, nhôø ñoù moät phaàn cuûa haøng naèm ôû trang tröôùc, moät phaàn naèm ôû trang sau. Moät ñöôøng chaám chaám xuaát hieän bieåu thò choã sang trang.
1. Choïn haøng muoán phaân chia.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Cell Height and Width, hoäp thoaïi Cell Height and Width xuaát hieän, nhaáp choïn theû Row.
3. Ñaùnh daáu choïn oâ Allow row to break across pages, roài nhaáp OK.
Neáu khoâng choïn oâ Allow row to break across pages, khi khoâng ñuû choã cho haøng ôû cuoái trang, Word töï ñoäng “beâ” nguyeân haøng ñoù sang trang sau.Khi Word chaët moät haøng ngay choã sang trang, thì moät haøng laám chaám seõ xuaát hieän ngang qua moät hoaëc nhieàu oâ treân baûng.
44. Toâi khoâng muoán haøng cuûa baûng bò chia ra ôû choã sang trang. Vaäy phaûi laøm sao?
Ñeå Word khoûi chia haøng taïi choã sang trang, thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn caùc haøng khoâng muoán chia.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Cell Height and Width, hoäp thoaïi Cell Height and Width xuaát hieän. Nhaáp choïn theû Row.
3. Xoaù choïn oâ Allow row to break across pages, roài nhaáp OK.
45. Toâi ñöa coâng thöùc vaøo baûng nhöng khoâng thích caùi caùch maø Word theå hieän keát quaû : daáu Ñoâ-la, caùc chöõ soá thaäp phaân...Cho chuùng bieán ñoåi ñi ñöôïc khoâng?
Nhöõng chi tieát daáu ñoâ-la, caùc chöõ soá thaäp phaân... thuoäc caùc daïng thöùc ñöôïc aùp duïng. Caùc coâng thöùc cuûa Word coù theå cho keát quaû theo daïng coâng thöùc maëc nhieân hoaëc daïng coâng thöùc rieâng.
Daïng thöùc maëc nhieân ñöôïc thieát laäp trong hoäp thoaïi Regional Settings(thuoäc Control panel cuûa Windows). Neáu caùc trò soá duøng trong coâng thöùc khoâng coù phaàn thaäp phaân, keát quaû cuûa coâng thöùc seõ coù phaàn thaäp phaân toái thieåu thoâi(theå hieän hai chöõ soá sau daáu chaám thaäp phaân ). Neáu caùc trò soá duøng trong coâng thöùc coù nhöõng kí töï ñònh daïng naøo ñoù nhö daáu ñoâ-la hay daáu phaåy chæ haøng ngaøn, keát quaû thu ñöôïc cuõng seõ coù caùc daáu ñoù.
Muoán thay ñoåi daïng thöùc cuûa keát quaû tính toaùn, coù theå laøm nhö sau:
1. Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán coâng thöùc muoán thay ñoåi ñònh daïng.
2. Choïn menu Table ->Formula.Khi hoäp thoaïi Formular xuaát hieän, thì coâng thöùc ôû oâ hieän haønh xuaát hieän ôû oâ Formular.
3. Nhaáp leân hoäp danh saùch Number Format ôû döôùi, choïn daïng thöùc coù saün trong hoäp danh saùch hoaëc ñöa ra moät daïng thöùc rieâng tuøy yù.
Trong caùc daïng thöùc coù saün, coù nhieàu daïng thöùc thích hôïp ñeå ghi soá tieàn hay soá phaàn traêm. Kyù töï # chæ vò trí cuûa vò trí cuûa chöõ soá, chöõ soá 0 ñeå chæ raèng chöõ soá 0 seõ xuaát hieän neáu khoâng coù chöõ soá taïi vò trí ñoù.
Muoán thuaän tieän, neân choïn laáy moät daïng thöùc coù saün vaø söûa ñoåi noù. Chaúng haïn, coù theå choïn $#,##0.000 ; ($#,##0.000) roài ñoåi thaønh $#,##0;($#,##00) neáu khoâng muoán coù caùc chöõ soá sau daáu chaám thaäp phaân. Daïng thöùc soá goàm hai phaàn nhö treân laø ñeå phaân bieät hai tröôøng hôïp aùp duïng : cho soá döông vaø cho soá aâm.
4. Nhaáp nuùt OK, baét ñaàu aùp duïng daïng thöùc môùi.
46.Coù caùch naøo ñeå ghi laïi döõ lieäu trong baûng thaønh moät taäp tin vaên baûn bình thöôøng, vôùi caùc haøng vaø caùc coät ñöôïc saép seáp bôûi kyù töï ngaên caùch naøo ñoù (Böôùc Tab chaúng haïn) ? Toâi raát caàn taäp tin nhö vaäy ñeå ñöa döõ lieäu baûng vaøo caên cöù döõ lieäu cuûa toâi.
Word cho pheùp chuyeån vaên baûn bình thöôøng ñöôïc saép seáp theo coät vaø haøng thaønh moät baûng. Vieäc chuyeån ngöôïc laïi chaúng coù gì khoù khaên gì. Thöïc hieän nhö sau:
1. Môû taäp tin taøi lieäu cuûa Word coù chöùa baûng, sao cheùp noù vaø daùn vaøo moät taäp tin taøi lieäu môùi. (Laøm vieäc naøy khi baûng chæ laø moät phaàn cuûa taäp tin taøi lieäu). Khi aáy ta coù moät taäp tin taøi lieäu chæ duøng ñeå chöùa baûng.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Select Table, hoaëc nhaán toå hôïp phím Alt + 5(vuøng phím soá, Taét cheá ñoä Numlock).
3. Nhaáp choïn menu Table -> Convert Table to text. Hoäp thoaïi Convert Table To Text hieän leân vôùi boán nuùt cho bieát loaïi kyù töï duøng laøm phaân caùch caùc vuøng.
4. Word hoûi muoán choïn kyù töï naøo ñeå laøm daáu ngaên caùch, neân duøng böôùc Tab baèng caùch choïn nuùt Tabs. Nhaáp OK.
5. Nhaáp choïn menu File -> Save As ñeå chuaån bò löu tröõ taäp tin.
6. Trong hoäp danh saùch Save As type, choïn Text Only.
7. Coù theå ñaët moät teân môùi naøo ñoù trong oâ File name thay cho taäp tin taøi lieäu Word, phaân bieät roõ hai loaïi taäp tin.
8. Neáu muoán, choïn moät thö muïc khaùc ñeå ghi taäp tin môùi.
9. Nhaáp OK löu taäp tin.
Vôùi taäp tin ñöôïc ghi nhö vaäy, tha hoà duøng noù ôû ñaâu tuyø yù, trong caùc phaàn meàm quaûn trò caên cöù vaøo döõ lieäu hay trong phaàn meàm baûng tính.
47.Caùch thöùc taïo baûng muïc luïc nhö theá naøo ?
Neáu thieát laäp moät caáu truùc moät caùch thích hôïp cho vaên baûn, Word coù theå töï ñoäng bieân dòch baûng taïo muïc luïc. Bí quyeát ñeå ñònh daïng laïi vaên baûn nhaèm thöïc hieän caùc style caáu truùc töø Heading1 ñeán suoát Heading9 cho moãi ñoaïn vaên baûn. Nhöõng muïc Heading naøy cho pheùp goïi leân chín caáp ñoä cuûa caùc muïc Heading con trong caùc ñoaïn vaên baûn (Neáu khoâng muoán söû duïng caùc style naøy, coù theå thay theá vieäc ñònh daïng style tuyø yù). Ñeå bieân dòch moät baûng muïc luïc baèng caùch söû duïng caùc style theå hieän, hay theo caùc böôùc sau ñaây:
AÙp duïng caùc kieåu heading ñaõ ñöôïc thieát laäp ñoái vôùi nhöõng heading ñaõ coù trong vaên baûn. Chaéc raèng nhöõng heading con cuøng caáp ñöôïc ñònh daïng cuøng kieåu. Neáu nhö khoâng thaáy caùc heading ñaõ ñöôïc taïo saün trong hoäp style, nhaán giöõ phím Shift trong khi nhaáp vaøo muõi teân xuoáng ñeå môû hoäp danh saùch naøy.
1. Xaùc ñònh vò trí cuûa ñieåm cheøn nôi Word seõ cheøn baûng muïc luïc vaøo.
2. Nhaáp choïn menu Insert -> Index and Table.
3. Trong hoäp thoaïi Index and Table, choïn theû Table of Contents.
4. Trong hoäp danh saùch Formats, choïn kieåu ñònh daïng ñeå söû duïng cho chæ muïc, khung Preview seõ hieån thò kieåu ñònh daïng. Söû duïng hoäp Show levels goõ vaøo soá möùc chæ muïc ñöôïc trình baøy trong khung Preview. Söû duïng hoäp Tab leader ñeå choïn kieåu tab leader.
5. Ñaùnh daáu oâ choïn Show page numbers ñính keøm soá trang treân baûng muïc luïc.
6. Ñaùnh daáu oâ choïn Right align page numbers ñeå saép xeáp caùc soá trang ôû soá leû beân phaûi cuûa trang chæ muïc cho thaúng haøng. Xoaù choïn oâ naøy neáu muoán soá trang xuaát hieän ngay sau phaàn ñeà muïc.
7. Nhaáp OK.
Word seõ thieát laäp vaø cheøn noäi dung cuûa baûng muïc luïc vaøo trong vaên baûn.
Neáu nhö khoâng muoán söû duïng caùc kieåu ñaõ ñöôïc taïo saün, coù theå ñònh kieåu rieâng ñeå taïo caùc caáp ñoä chæ muïc khaùc nhau. Töø böôùc 1 ñeán böôùc 5 thöïc hieän theo chæ daãn sau:
1. Nhaáp nuùt Options trong hoäp thoaïi Index and Tables.
2. Trong hoäp thoaïi Table of Contents Options, choïn kieåu theå hieän chæ muïc (heading ) trong oâ choïn Available styles. Trong caùc phaàn boû troáng ôû TOC level, goõ vaøo moät soá töø 1 ñeán 9 ñeå ñaïi dieän cho caáp ñoä moät chæ muïc ñöôïc ñònh daïng trong kieåu naøy. Xoaù taát caû caáp ñoä khoâng phuø hôïp trong hoäp TOC Level.
3. Nhaáp nuùt OK trong hoäp thoaïi Tables of Contents Optons.
4. Ñaùnh daáu oâ choïn Right align page number ñeå caên chænh caùc soá trang beân leà phaûi cuûa baûng muïc luïc. Khoâng ñaùnh daáu oâ naøy neáu muoán soá trang xuaát hieän ngay sau phaàn caùc ñeà muïc.
5. Ñaùnh daáu oâ choïn Show page numbers ñeå keøm soá trang trong baûng muïc luïc. Khoâng ñaùnh daáu oâ naøy neáu khoâng muoán chuùng xuaát hieän.
6. Nhaáp OK. Word thieát laäp vaø cheøn baûng muïc luïc vaøo trong vaên baûn cuûa baïn.
Sau khi ñaõ taoï baûng muïc luïc, coù theå caäp nhaät noù baèng caùch nhaáp vaøo moät vò trí baát kì trong baûng muïc luïc roài nhaán phím F9. Hoäp thoaïi cuøng menu xuaát hieän, cho pheùp choïn oâ Update page numbers only neáu nhö khoâng muoán chænh söûa caùc muïc luïc naøy. Ngöôïc laïi nhaáp vaøo oâ Update entire table ñeå caäp nhaät caû soá trang laãn baûng muïc luïc sau khi ñaõ chænh söûa. Nhaáp nuùt OK thöïc hieän quaù trình caäp nhaät naøy.
48.Caùch taïo chöõ hoa (Drop Cap) ôû ñaàu moät ñoaïn vaên baûn?
Chöõ hoa ñaàu ñoaïn vaên baûn laøm cho taøi lieäu trôû neân saùng suûa vaø ñeïp hôn. Vaäy laøm theá naøo taïo chöõ hoa ñaàu ñoaïn vaên baûn baèng Word ? Thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn ñoaïn vaên baûn caàn taïo chöõ hoa (Drop Cap).
2. Nhaáp choïn menu Format -> Drop Cap hieån thò hoäp thoaïi Drop Cap.
3. ÔÛ hoäp thoaïi Drop Cap, trong muïc Position nhaáp vaøo moät trong caùc kieåu ñònh daïng thích hôïp.
4. Choïn Font chöõ theå hieän cho Drop Cap ôû khung Font.
5. Söû duïng khung Lines to drop ñònh chöõ hoa seõ naèm trong khoaûng bao nhieâu haøng vaø khung Distance from Text ñieàu chænh khoaûng caùch töø chöõ hoa lôùn ñeán kyù töï thöù hai cuûa ñoaïn vaên baûn.
6. Nhaáp OK.
Neáu muoán taïo nhieàu chöõ hoa ñaàu ñoaïn, chæ caàn ñaùnh daáu choïn nhoùm chöõ aáy roài thöïc hieän caùc böôùc nhö treân ñaõ höôùng daãn.
49. Laøm theá naøo ñeå keát hôïp Bullet vaø Numbering vôùi nhau khoâng?
Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Format -> Bullets and Numbering xuaát hieän. Choïn tieáp theû Outline Numbered.
2. Nhaáp choïn oâ coù kieåu ñònh daïng thích hôïp nhaát.
3. Nhaáp nuùt Customize choïn löïa caùc kieåu thay ñoåi daïng Bullets vaø Numbering theo yù muoán.
4. Nhaáp OK ôû caùc hoäp thoaïi.
50. Toâi coù theå cho chuù daãn (Callout) vaøo trong vaên baûn ñöôïc khoâng?
Ñöôïc chöù. Word coù nhöõng hình daùng chuù daãn raát ñeïp maét. Thöïc hieän nhö sau:
1. Di chuyeån ñeán trang vaên baûn muoán ñaët chuù daãn.
2. Nhaáp bieåu töôïng Drawing treân thanh coâng cuï chuaån.
3. Nhaáp nuùt AutoShapes treân thanh coâng cuï Drawing. Trong hoäp danh saùch choïn Callouts hieån thò caùc kieåu daùng Callout.
4. Con troû chuoät khi aáy seõ bieán thaønh daáu coäng. Keùo daáu coän naøy veà beân phaûi vaø xuoáng döôùi ñeå taïo Callout.
5. Goõ noäi dung vaøo trong vuøng Callout naøy.
6. Nhaáp nuùt phaûi chuoät, hieån thò menu taét. Trong menu taét naøy, nhaáp choïn Format AutoShape hieån thò hoäp thoaïi Format AutoShape.
7. Thay ñoåi kieåu ñònh daïng chuù giaûi (kích thöôùc, maøu saéc...) trong hoäp thoaïi naøy.
51. Toâi coù theå duy trì caùc ñoaïn trong cuøng moät coät ñöôïc khoâng?
Thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn nhöõng ñoaïn muoán naèm chung coät.
2. Nhaáp choïn menu Format -> Paragragh.
3. Choïn tieáp theû Line and Page Breaks.
4. ÔÛ muïc Pagination, ñaùnh daáu choïn oâ Keep with next.
5. Nhaáp OK. Caùc ñoaïn ñaõ choïn seõ ñöôïc duy trì trong cuøng moät coät.
52.Laøm theá naøo ñeå taïo nhöõng töïa ñeà ñeïp maét trong vaên baûn ?
WordArt laø moät coâng cuï ñaéc duïng. Muoán taïo WordArt, haõy theo caùc böôùc sau :
1. Choïn menu Insert -> Picture -> WordArt.
2. Word cung caáp hoäp thoaïi WordArt Gallery chöùa caùc kieåu daùng ñeïp maét cuûa WordArt.
3. Choïn moät trong caùc kieåu daùng aáy roài nhaáp OK.
4. Hoäp thoaïi xuaát hieän, goõ doøng vaên baûn muoán taïo WordArt vaøo khung Text. Caùc hoäp Font, Size vaø nuùt bieåu töôïng in ñaäm, in nghieâng cho pheùp choïn phoâng chöõ vaø ñònh daïng laïi.
5. Nhaáp OK, Word seõ töï ñoäng cheøn WordArt vöøa taïo vaøo trang vaên baûn, ñoàng thôøi ñöa ra thanh coâng cuï WordArt cho pheùp tieáp tuïc chænh söûa neáu chöa vöøa yù.
53. Laøm theá naøo hieån thò moät khung giöõa caùc coät vaên baûn?
Keû moät Textbox ôû giöõa caùc coät vaø thöïc hieän moät vaøi thao taùc nhoû cho textbox seõ taïo ñöôïc moät khung giöõa caùc coät. Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp nuùt Column treân thanh coâng cuï chuaån ñeå thieát laäp soá coät vaên baûn. Nhaäp vaên baûn vaøo trong nhöõng coät naøy.
2. Nhaáp choïn menu View -> Page Layout.
3. Keû moät textbox tuyø yù. Nhaáp chuoät phaûi môû menu taét. Trong menu taét naøy, choïn Format Text Box. Hoäp thoaïi Format Text Box xuaát hieän.
4. Ñònh vò trí khung. ÔÛ muïc Wrapping style choïn Square. ÔÛ muïc Wrap to choïn Both sides.
5. Ngoaøi ra coù theå thöïc hieän caùc thay ñoåi khaùc nhö ñònh daïng laïi caùc ñöôøng vieàn khung hoaëc kích côõ text box.
6. Nhaáp OK.
54. Toâi coù moät doøng chöõ, vaø toâi muoán moät phaàn cuûa doøng chöõ ñöôïc canh leà traùi, phaàn coøn laïi canh leà phaûi. Laøm theá naøo ñaây?
Ta duøng böôùc Tab ñeå ñònh daïng:
1. Goõ vaøo toaøn boä noäi dung cuûa doøng chöõ, caû hai phaàn canh traùi / phaûi.
2. Nhaáp choïn menu Format -> Tabs.
3. Hoäp thoaïi Tabs xuaát hieän. Ñònh böôùc Tab phaûi ôû taän leà beân phaûi trang giaáy.
4. Nhaán nuùt Set roài nhaáp OK.
5. Trôû laïi trang vaên baûn, di chuyeån ñieåm cheøn ñeán kyù töï ñaàu tieân cuûa phaàn vaên baûn canh leà vaø nhaán phím Tab.
55. Coù theå trao ñoåi thoâng tin giöõa baûng trong Word vaø phaàn meàm Excel khoâng?
Thaät söï thì neáu ñöa moät baûng tính cuûa Excel vaøo Word, Word seõ bieán ñoåi baûng tính ñoù thaønh moät baûng tính cuûa Word. Vaø neáu ñöa moät baûng cuûa Word vaøo Excel thì Excel seõ bieán ñoåi baûng ñoù thaønh moät baûng tính. Caàn phaûi bieát laø khoâng coù vaán ñeà trong vieäc trao ñoåi döõ lieäu trong Word vaø Excel, tuy nhieân khoâng theå giöõ ñöôïc caùc hình thöùc ñònh daïng.
56.Coù theå taïo bieåu ñoà töø baûng khoâng?
Neáu Word coù nhöõng tính naêng cuûa baûng tính, dó nhieân coù theå taïo bieåu ñoà töø moät baûng:
1. Choïn baûng muoán taïo bieåu ñoà.
2. Nhaáp choïn menu Insert -> Picture -> Chart. Word seõ chaïy chöông trình Microsoft Gragh Chart taïo vaø ñöa bieåu ñoà naøy vaøo taøi lieäu.
57. Laøm theá naøo ñeå khoaûng caùch giöõa caù doøng chöõ daõn ra gaáp 1, 5,gaáp ñoâi sau ñoù laïi trôû veà bình thöôøng ñöôïc.
Thöïc hieän nhö sau :
Nhaáp caùc ñoaïn vaên baûn muoán giaûn doøng.
Nhaán toå hôïp phím ctrl+5 khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ seõ giaõn ra gaáp 1,5.
Nhaán toå hoäp phím ctrl+o khoaûng caùch giöõa doøng chöõ seõ giaõn ra gaáp ñoâi.
Neáu muoán trôû laïi khoaûng caùch doøng bình thöôøng thì nhaán vaøo toå hôïp phím ctrl+1.
Treân menu vaø trong hoäp thoaïi, caùc chöõ gaïch chaân giuùp môû caùc leänh cuøng vôùi phím alt.
Ví duï:nhaán toå hôïp phím alt+o+f ñeå môû hoäp thoaïi font.
Trong thöïc teá nhöõng ngöôøi duøng maùy tính chuyeân nghieäp thích duøng phím taét vaø toå hôïp phím theo kieåu naøy bôûi leõ raát nhanh choùng vaø deã thao taùc.
58. Toâi muoán xoùa boû caùc veät traéng ngaên caùch treân menu vaø muoán theâm caùc vaïch ngaên caùch môùi coù ñöôïc khoâng? Caùch thöïc hieän.
Khi nhaáp vaøo menu File, moät menu doïc xoå xuoáng, trong ñoù chöùa cuøng nhöõng vaïch ngaên caùch. Coù theå theâm bôùt tuøy yù nhöõng vaïch ngaên caùch naøy. Thöïc hieän caùc böôùc sau:
1. Nhaáp chuoät phaûi vaøo moät nuùt coâng cuï baát kyø, choïn muïc Customize. Hoäp thoaïi Customize xuaát hieän.
2. Nhaáp vaøo menu File, moät men xoå xuoáng xuaát hieän. Giaû söû muoán gôõ boû vaïch phaân caùch döôùi leänh Close, nhaáp chuoät phaûi vaøo leänh Save, moät menu con hieän ra.
3. Xoùa choïn muïc Begin a Group.
4. Nhaáp nuùt Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi Customize.
Neáu theâm vaïch ngaên caùch giöõa caùc menu leänh, thöïc hieän caùc böôùc treân vaø choïn begin a group. Muïc ñích chính cuûa vaïch phaân caùch naøy laø phaân chia caùc nhoùm leänh vôùi nhau ñeå deå quan saùt.
59. Maùy tính cuûa toâi caøi word 97 vaø word 2000 nhöng ôû nhaø laïi khoâng maùy in, toâi beøn sao cheùp vaên baûn vaø cho vaøo maùy cô quan caøi win 3.11 vaø word D6.0 thì maùy khoâng ñoïc ñöôïc. Vaäy coù caùch naøo ñeå vaên baûn thöïc hieän ñöôïc treân maùy caøi word 97 hoaëc word 2000 neáu ñem ñeán word D6.0 ñoïc ñöôïc khoâng?
Thöïc hieän nhö sau:
1. Môû laïi vaên baûn trong maùy ôû nhaø ra.
2. Nhaáp choïn menu File -> Save as (hoaëc nhaán phím F12), hoäp thoaïi Save as xuaát hieän.
3. Luùc naøy thöïc hieän caùc thao taùc löu giöõ moät taäp tin môùi.
4. Phaàn quan troïng nhaát laø oâ Save as type, nhaáp vaøo ñoù vaø choïn muïc Word 6.0/95 coù nghóa laø choïn kieåu töông thích vôùi caùc maùy caøi Word 6.0.
5. Nhaáp nuùt save vaø löu laïi taäp tin.
6. Sao taäp tin naøy vaøo ñóa meàm vaø ñem ñeán cô quan, maùy tính ôû cô quan seõ môû ñöôïc vaên baûn cuûa baïn.
Löu yù laø caùc ñònh daïng thöïc hieän baèng Word 97 vaø Word 2000 maø word 6.0 khoâng chöùc naêng ñoù seõ bò bieán maát.
60. Khi keû moät hình chöõ nhaät baèng bieåu töôïngo treân thanh coâng cuï Drawing, toâi khoâng laøm sao cheøn chöõ ñöôïc. Giuùp toâi ñi.
Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaép vaøo nuùt bieåu töôïng n Rectangle vaø veõ moät hình chöõ nhaät.xuaát hieän 8 handle traéng xung quanh hình.
2. Nhaáp chuoät phaûi, moät menu taét xuaát hieän, nhaáp vaøo muïc Add Text, ñieåm cheøn seõ naèm trong hình chöõ nhaät, cho pheùp cheøn chöõ vaøo ñoù.
61. Toâi muoán tìm hieåu xem nuùt bieåu töôïng Autoshapes treân thanh coâng cuï Drawing duøng laøm gì, caùch duøng?
Trong nuùt bieåu töôïng naøy coù raát nhieàu tuyø choïn, moãi tuyø choïn cho raát nhieàu kieåu daùng hình veõ nhö: maët traêng, kim cöông, chöõ nhaät, sao vaøng, daáu moùc, hoäp chuù giaûi.
Noäi dung caùc kieåu daùng hình aûnh cuûa AutoShapes nhö sau:
1. Muoán choïn caùc kieåu daùng trong Autoshapes, nhaáp vaøo nuùt beân traùi cuûa bieåu töôïng naøy, hoäp danh xuaát hieän.
2. Choïn tieáp moät loaïi hình trong hoäp danh saùch, noù seõ cung caáp tieáp moät hoäp hình daùng caùc AutoShapes.
3. Nhaáp chuoät vaøo hình daùng tuyø yù, con chuoät seõ bieán thaønh daáu coäng.
4. Keùo daáu coäng naøy vaøo trang vaên baûn vaø keùo reâ chuoät veà beân phaûi vaø xuoáng döôùi thaû chuoät seõ veõ ñöôïc Autoshapes ñaõ choïn vaøo vaên baûn.
62. Laøm theá naøo ñeå cheøn vaên baûn vaøo trong caùc hình veõ nhö cuoán thö, ngoâi sao?
Baïn thöïc hieän caùc böôùc sau:
1. Nhaáp choïn Autoshapes – stars and banners vaø choïn hình veõ nhö cuoán thö.
2. Veõ hình cuoán nhö treân vaên baûn.
3. Muoán vieát chöõ vaøo trong cuoán thö, nhaáp chuoät phaûi vaøo hình cuoán thö, menu taét xuaát hieän nhaáp vaøo muïc Add text, ñieåm cheøn xuaát hieän trong moät cuoán thö, cho pheùp nhaäp vaên baûn vaøo hình cuoán thö.
63. Khi söû duïng thanh coâng cuï drawing veõ muõi teân / ñöôøng thaúng vaø di chuyeån chuùng vaøo caùc vò trí caàn thieát,chuùng thöôøng xeâ dòch ñi cao hôn, coù caùch gì ñeå ñaët chuùng chính xaùc khoâng?
Thöïc hieän nhö sau
1. Nhaáp vaøo nuùt Draw treân thanh coâng cuï Drawing. Hoäp danh saùch xuaát hieän.
2. Nhaép choïn Grid. Hoäp thoaïi Snap to Grid xuaát hieän.
3. Xoùa choïn oâ Snap to Grid: ñieàu chænh gía trò horizontal spacing vaø vertical thaønh 0.1 cm.
4. Nhaép nuùt OK.
Töø nay trôû ñi vieäc ñieàu khieån muõi teân / ñöôøng thaúng seõ raát chính xaùc vaø deã daøng.
64. Toâi veõ muõi teân hay bò cong troâng raát xaáu, vaäy coù caùch gì ñeå veõ thaúng ñöôïc? Caùch di chuyeån muõi teân /hình aûnh treân vaên baûn?
Ø Muoán di chuyeån muõi teân hoaëc ñoái töôïng baát kyø trong vaên baûn, phaûi choïn ñoái töôïng.noùi caùch khaùc cho deã hieåu laø nhaáp vaøo ñoái töôïng ñoù, treân maøn hình seõ thaáy xuaát hieän 8 handle bao quanh, rieâng muõi teân chæ coù 2 handle ôû hai ñaàu.
Ø Ñöa con choû chuoät vaøo ñoù, khi thaáy xuaát hieän muõi teân 4 ñaàu thì nhaáp chuoät vaø keùo ñeán vò trí ñònh ñaët vaø thaû chuoät. Moät caùch khaùc laø sau khi nhaáp vaøo ñoái töôïng, nhaán phímçèéê treân baøn phím ñeå duy chuyeån theo caùc chieàu traùi/treân/phaûi/döôùi.
Ø Muoán veõ muõi teân thaúng, nhaán Shift trong khi keùo chuoät ñeå veõ.
65.Toâi muoán cho hình aûnh chìm xuoáng döôùi vaên baûn vaø môø ñi,ñaäm leân coù ñöôïc khoâng, caùch laøm theá naøo?
Thöïc hieän nhö sau :
1. Nhaáp choïn menu Insert/Picture/Clip Art/From File.
2. Choïn hình aûnh tuyø yù roài nhaán nuùt Insert treân caùc hoäp thoaïi ñeå cheøn hình aûnh vaøo trang vaên baûn.
3. Thoâng thöôøng khi cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn, thanh coâng cuï Picture seõ xuaát hieän cuøng luùc. Neáu khoâng, kích hoaït noù baèng caùch nhaáp choïn menu View/Toolbar, ñaùnh daáu choïn Picture.
4. Nhaáp vaøo nuùt bieåu töôïng thöù 5 hoaëc thöù 6 treân thanh coâng cuï naøy ñeå thay ñoåi ñoä saùng toái cho aûnh.
5. Nhaáp vaøo nuùt bieåu töôïng thöù 2 treân thanh coâng cuï picture. Hoäp thoaïi xoå xuoáng xuaát hieän.
6. Nhaáp choïn watermark ñeå cho aûnh chìm xuoáng phía döôùi vaên baûn.
66. Xin cho bieát autotext laø gì, caùch söû duïng, caùch gôõ boû autotext.
Autotext laø ñaëc tính cheøn vaên baûn töï ñoäng. Noù ñöôïc duøng vaøo caùc vieäc sau ñaây: taïo autotext cho nhöõng doøng tieâu ñeà (vaên baûn, hình aûnh) thöôøng xuyeân gaëp khi xoaïn thaûo vaên baûn, traùnh vieäc maát coâng chæ goõ ñi goõ laïi nhö theá.
Thöïc hieän taïo moät autotext nhö sau:
1. Nhaäp tieâu ñeà (hoaëc ñoaïn vaên baûn) hay söû duïng vaøo trang vaên baûn.
2. Ñaùnh daáu choïn ñoaïn vaên baûn naøy.
3. Nhaáp choïn insert – autotext – autotext, hoäp thoaïi autocorrect, theû autotext xuaát hieän.
4. Goõ vaøo oâ enter autotext entries here nhoùm kyù töï taét duøng laøm kyù hieäu cuûa autotext.
5. Nhaáp nuùt add.
6. Nhaáp OK.
Muoán söû duïng autotext naøy, chæ caàn goõ nhoùm kyù töï taét vaø phím F3, luùc ñoù tieâu (hoaëc khoái vaên baûn) seõ cheøn vaøo vaên baûn.
Muoán xoaù boû autotext, vaøo autotext, goõ phím kyù töï taét vaøo phím enter auttext entries here (hoaëc choïn löïa chuùng ôû danh saùch beân döôùi), sau ñoù nhaép delete.
Töø nay veà sau seõ khoâng söû duïng ñöôïc autotext naøy nöõa.
67.Toâi muoán ngaên caûn ngöôøi khaùc khoâng taïo autotext thì laøm caùch naøo, muoán laøm autotext thì thöïc hieän ra sao?
Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp ñuùp vaøo oâ coù chöõ WPH treân thanh traïng thaùi ôû döôùi maøn hình, moät hoäp thoaïi xuaát hieän.
2. Nhaáp tieáp vaøo nuùt options hoäp thoaïi khaùc laïi xuaát hieän.
3. Ñaùnh daáu choïn vaøo oâ help for wordperfect users.
4. Nhaáp OK.
5. Nhaáp nuùt close.
Muoán caøi ñaët ñöôïc autotext, thöïc hieän laïi caùc böôùc treân vaø xoaù choïn oâ help for wordperfect users.
68.Toâi soaïn moät vaên baûn daøi 30 trang, baây giôø toâi chuyeån sang taäp tin môùi. Toâi muoán ñaùnh soá trang tieáp theo laø 31. vaäy toâi phaûi laøm theá naøo?
Thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn menu – view – header and footer
2. Nhaán choïn nuùt format page number treân hoäp thoaïi naøy. Hoäp thoaïi page number format xuaát hieän.
3. Trong muïc start at, goõ soá 31
4. Nhaáp OK.
5. Nhaáp nuùt close treân hoäp thoaïi header and footer
69. Laøm theá naøo chuyeån sang moät taøi lieäu khaùc ñaõ môû treân word?
Baát cöù luùc naøo coù taøi lieäu ñang môû, teân taøi lieäu naøy seõ xuaát hieän ôû cuoái menu window.
Ñeå môû taøi lieäu, baïn:
Ø Nhaáp choïn teân taøi lieäu muoán môû töø menu window
Ø Hoaëc moãi taøi lieäu ñeàu coù moät soá hieäu ñöôïc gaïch döôùi ôû tröôùc teân taøi lieäu töông öùng treân menu window. Nhaán toå hôïp phím Alt + w, nhaán tieáp soá hieäu cuûa taøi lieäu ñeå kích hoaït noù.
70. Söû duïng thoâng tin maùch nöôùc.
Assistant coù hieån thò maãu thoâng tin maùch nöôùc môùi trong ngaøy (tip of the day) moãi laàn khôûi word, vaø tieáp tuïc cung caáp maãu thoâng tin maùch nöôùc khaùc trong suoát ngaøy ñoù. Thoâng tin maùch nöôùc haøng ngaøy töï ñoäng xuaát hieän, coøn caùc thoâng tin maùch nöôùc khaùc töï thoâng baùo söï hieän dieän cuûa chuùng baèng bieåu töôïng coù daïng boùng ñeøn troøn.
Nhaáp vaøo boùng ñeøn ñeå xem thoâng tin maùch nöôùc.
Neáu assistant bò giaáu, bieåu töôïng boùng ñeøn seõ xuaát hieän beân caïnh nuùt help treân thanh coâng cuï chuaån, vaø coù theå nhaáp vaøo ñoù ñeå hieån thò thoâng tin maùch nöôùc
71. So saùnh cheá ñoä cheøn (insert) vaø cheá ñoä goõ choàng (overtype) trong word ?
Maëc ñònh, word nhaäp vaên baûn trong cheá ñoä insert (cheøn), sao cho khi cheøn theâm töø ôû giöõa doøng vaên baûn, cuïm töø ôû beân phaûi töø môùi seõ dôøi sang phaûi ñeán phía tröôùc. Tuy nhieân, cuõng coù theå vaän haønh trong cheá ñoä overtype (goõ choàng), sao cho töø ñöôïc goõ vaøo seõ thay theá töø ôû vò trí ñoù thay vì ñaåy noù sang phaûi.
Muoán chuyeån sang cheá ñoä overtype, nhaán nuùt ovr treân thanh traïng thaùi, hoaëc choïn tools – options, choïn theû edit, roài nhaáp choïn overtype mode
72. Toâi loay hoay maõi vaãn khoâng ñoåi ñöôïc ñôn vò ño trong word. Laøm theá naøo baây giôø?
Thöôùc ño ôû ñaàu cöûa soå taøi lieäu chæ ra chieàu roäng cuûa doøng vaên baûn, vaø baát kyø böôùc tab hoaëc khoaûng thuït vaøo. Maëc ñònh, ñôn vò cuûa thöôùc ño laø inch
Neáu thöôùc ño chöa hieån thò ôû ñaàu cöûa soå taøi lieäu, nhaáp choïn menu view – ruler
Vieäc thay ñoåi ñôn vò ño seõ aûnh höôûng ñeán taát caû caùc muïc coù söû duïng ñôn vò ño nhö ñònh daïng trang giaáy, kích thöôùc hình aûnh…
Muoán thay ñoåi ñôn vò ño, thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu tools – options
2. Trong hoäp thoaïi options, choïn theû general
3. ÔÛ muïc measurement units, choïn ñôn vò ño tuyø yù baèng caùch nhaáp choïn noù trong hoäp danh saùch xoå xuoáng
4. Nhaáp OK
73. Taïi sao khoâng thuït vaøo phím tab hoaëc spacebar?
Trong word, coù söï khaùc bieät lôùn giöõa caùch thuït vaøo baèng phím tab/spacebar vôùi vieäc duøng caùc daáu indent
Trong word, neáu nhaán phím tab hoaëc phím spacebar seõ cheøn moät nhoùm kyù töï traéng vaøo doøng. Khi nhaán tab ñeå thuït vaøo doøng ñaàu cuûa ñoaïn trong taøi lieäu môùi chaúng haïn, coù nghóa baét ñaàu doøng naøy baèng caùc kyù töï traéng. Coù hai vaán ñeà phaùt sinh:
Phaûi nhaán phím tab ôû ñaàu moãi ñoaïn ñeå thuït vaøo moät caùch nhaát quaùn
Sau ñoù neáu troän ñoaïn naøy vôùi ñoaïn naèm ngay beân treân, word seõ di chuyeån khoaûng caùch tab hoaëc kyù töï traéng thöøa theo ñoaïn ñoù
Baïn phaûi maát coâng xoùa böôùc tab ñeå coù ñöôïc khoaûng caùch thích hôïp
Traùi laïi, khi ñònh khoaûng thuït vaøo. Word phaûi baét ñaàu ñoaïn taïi vò trí cuï theå treân doøng. Vieäc laøm naøy coù hai öu theá:
Coù theå deå daøng troän ñoaïn naøy vôùi ñoaïn naèm ngay beân treân, vì khoâng heà coù kyù töï traéng thöøa naøo xen giöõa chuùng
Word seõ töï ñoäng thuït vaøo moïi ñoaïn, vì xaùc laäp ñöôïc thöïc hieän cuøng vôùi caùc xaùc laäp ñònh daïng ñoaïn khaùc moãi laàn nhaán phím enter
Haõy söû duïng caùc daáu indent cuûa word baát kyø khi naøo coù theå, nhaèm tieát kieäm thôøi gian vaø baûo ñaûm ñöôïc tính nhaát quaùn trong ñònh daïng
74. So saùnh hanging indent vaø left indent
Thoaït troâng, hanging indent coù theå töông töï left indent, coù ñieàu ôû vò trí khaùc, vì vaäy coù nhieàu ngöôøi ñaõ cho raèng khoâng coù gì khaùc bieät giöõa hai daáu naøy. Nhöng maø coù ñaáy:
Khi di chuyeån daáu left indent, daáu first line indent cuõng di chuyeån theo, do ñoù moái quan heä giöõa khoaûng thuït vaøo cuûa doøng ñaàu so vôùi caùc doøng coøn laïi trong ñoaïn naøy vaãn ñöôïc duy trì
Khi di chuyeån daáu hanging indent, daáu first line indent vaãn yeân vò taïi choã, vì theá moái quan heä khoaûng thuït vaøo cuûa doøng ñaàu so vôùi caùc doøng coøn laïi trong ñoaïn seõ thay ñoåi
75.Toâi muoán ñònh leà roäng hôn hoaëc heïp hôn cho chæ moät vaøi trang vaên baûn trong taøi lieäu thì seõ phaûi laøm sao?
Muoán ñònh leà roäng hôn hoaëc heïp hôn cho chæ moät trang, thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn khoái vaên baûn treân trang ñoù.
2. Nhaáp choïn menu file – page setup
3. Ñònh laïi caùc xaùc laäp leà (treân, döôùi,traùi, phaûi) môùi
4. Trong muïc apply to choïn selected text trong danh saùch xoå xuoáng
5. Nhaáp OK
Khi aáy word seõ töï ñoäng ñònh daïng leà cho khoái vaên baûn ñaõ choïn. Nhöõng phaàn vaên baûn naøo khoâng cuøng kieåu ñònh daïng leà seõ ñöôïc ñaåy qua caùc trang khaùc
76. Toâi nghe noùi nhieàu veà ñaëc tính zoom, vaäy noù coù coâng duïng gì vaäy?
Ngoaøi khaû naêng hieån thò taøi lieäu ôû nhieàu khung nhìn khaùc nhau, word coøn cho pheùp phoùng to / thu nhoû noäi dung taøi lieäu nhôø vaøo ñaëc tính zoom. Phoùng to taøi lieäu giuùp xem ñöôïc nhöõng chi tieát nhoû trong hình aûnh. Thu nhoû taøi lieäu raát coù ích khi caàn hieån thò nhieàu phaàn cuûa taøi lieäu treân maøn hình.
Vieäc phoùng to thu nhoû taøi lieäu ñöôïc thöïc hieän thoâng qua menu View/Zoom.Khi söû duïng ñaëc tính zoom, phaûi ñònh roõ tæ leä thu phoùng cho noäi dung taøi lieäu :ví duï, kích thöôùc thöïc teá laø 100%.
Ñaëc tính zoom chæ thay ñoåi caùch xem taøi lieäu, chöù khoâng aûnh höôûng ñeán côõ chöõ hoaëc kích thöôùc hình aûnh seõ ñöôïc in ra hay hieån thò treân Web.
77. Hình nhö Word cho pheùp ñaët teân taäp tin daøi ñeán 255 kí töï thì phaûi ?
Ñuùng coù theå ñaët teân taäp tin daøi toái ña 255 kí töï (keå caû kí töï traéng ) trong Word, nhöng khoâng ñöôïc duøng daáu gaïch xieân vaø moät vaø kí töï khaùc, vì Microsoft Windows söû duïngchuùng ñeå nhaän dieän vò trí taäp tin. Neáu coá löu taäp tin, Word seõ hieån thò thoâng ñieäp cho bieát noù khoâng theå ñònh vò thö muïc, chaéc chaén ñaõ duøng kí töï khoâng thích_hôïp trong teân taäp tin.
Moät lôøi khuyeân laø neân ñaët teân taäp tin gaén goïn, khoaûng 8 kí töï laø vöøa.
78. Laøm theá naøo ñeå Word nhaän bieát thö muïc hieän haønh ?
Thö muïc hieän haønh hieån thò trong hoäp thoaïi Open hoaëc Save As laø thö muïc sau cuøng ñöôïc môû taäp tin töø ñoù hoaëc löu taäp tin vaøo ñoù. Neáu vöøa khôûi ñoäng Word, thö muïc hieän haønh laø moät ñòa ñieåm ñònh saün, chaúng haïn thö muïc Mydocument.
Neáu môû hoaëc löu haàu heát taøi lieäu trong cuøng thö muïc, coù theå thay ñoåi ñòa ñieåm maëc ñònh cho taøi lieäu, ñeå Word luoân khôûi ñoäng taïi ñòa ñieåm naøy khi môû hoaëc löu taäp tin. Muoán ñònh laïi ñòa ñieåm maëc ñònh cho taøi lieäu Word, duøng thanh menu Tools treân thanh menu cuûa Word :
1. Nhaáp choïn menu Tools/Options môû hoäp thoaïi Options.
2. Choïn theû File Locations. Theû naøy chöùa danh saùch daïng thöùc taøi lieäu vaø ñòa ñieåm maëc ñònh hieån thò.
3. Choïn Documen töø danh saùch File Type vaø nhaáp nuùt Modffy.
4. Trong thoaïi Modffy Location choïn thö muïc mong muoán ôû hoäp Look in, ñeå teân thö muïc naøy xuaát hieän ôû hoäp Folder name.
5. Nhaáp nuùt Ok.
Kieåm tra nhaèm baûo ñaûm ñòa ñieåm thö muïc hieån thò cho caùc Documen ñaõ ñuùng.
Nhaáp nuùt Ok ñoùng hoäp thoaïi Options.
79.Word xöû lyù vaên baûn cheøn nhö theá naøo ?
Hoäp thoaïi Insert File hoaït ñoäng gioáng nhö hoäp thoaïi Open, nhöng noù khoâng hoã trôï nhieàu daïng thöùc taäp tin khaùc nhau.Word seõ coá heát söùc ñeå ñònh daïng vaên baûn hay döõ lieäu ñöôïc cheøn vaøo taäp tin.
Neáu cheøn taäp tin Word (.dos) vaøo taøi lieäu vaø vaên baûn trong taäp tin ñöôïc ñònh daïng khaùc vôùi vaên baûn trong taøi lieäu. Word seõ cheøn vaên baûn maø vaãn giöõ nguyeân thoâng tin ñònh daïng. Tuy nhieân Word khoâng nhaäp baát kyø stype naøo gaén lieàn vôùi vaên baûn cheøn vaøo.
Neáu cheøn taäp tin maø Word khoâng coù boä chuyeån ñoåi daïng thöùc cho taäp tin ñoù. Word coá môû taäp tin hoaëc hieån thò thoâng baùo cho bieát taäp tin khoâng môû ñöôïc.
Ñeå ñôõ maát coâng ñònh daïng laïi hoaëc traùnh raéc roái, haõy söû duïng taøi lieäu Microsoft Office khi cheøn taäp tin.
Muoán baûo toaøn dung löôïng taäp tin khi cheøn löôïng lôùn döõ lieäu töø taäp tin khaùc, neân cheøn lieân keât taäp tin thay vì cheøn chính taäp tin. Ñeå thöïc hieän ñaùnh daáu choïn oâ Link to File trong hoäp thoaïi Insert File.
80. YÙ töôûng taïo template:
Taïo vaø söû duïng Template cho ñuû loaïi muïc ñích. Sau ñaây laø yù ñaùng suy nghó :
Taïo template taøi lieäu coâng ty nhö template Bank docume treân trang General roài löu style, phím taét, macro vaøo ñeå thöïc thi kieåu maãu taøi lieäu chuaån cho coâng ty. Ñaët vaøo thö muïc templates treân maùy phuïc vuï maïng hay phaân phaùt cho ngöôøi khaùc trong coâng ty keøm theo chæ daãn veà ñòa chæ caát giöõ trong thö muïc Template trong ñóa cöùng cuûa hoï.
Taïo templates fax hay thö cho caù nhaân hoaëc coâng ty thöôøng xuyeân gôûi thö töø hay fax. Baïn ñôõ phaûi goõ vì teân caù nhaân hoaëc coâng ty cuøng vôùi thoâng in lieân heä ñeàu xuaát hieän treân moãi taøi lieäu môùi.
Taïo templates chöùa style, phím taét, menu hay thanh coâng cuï cho ñuû loaïi döï aùn. Baèng caùch taïo menu, thanh coâng cuï vaø leänh theo yù rieâng, coù theå laäp moâi tröôøng Word toái öu cho töøng loaïi döï aùn.
Duøng templates ñeå chuaån hoùa kieåu ñònh daïng cho caùc taøi lieäu phöùc taïp nhö baûn tin hoaëc saùch.
Neáu thaáy cöù phaûi goõ maõi moät thoâng tin hay cöù hieäu chænh maõi moät xaùc laäp ñònh daïng trong taøi lieäu, haõy template ñeå khoûi maát coâng thöïc hieän cho nhöõng taøi lieäu sau naøy.
81. Word ñaùnh soá töï ñoäng nhö theá naøo?
Sau khi ñaõ aùp duïng ñònh daïng soá cho danh saùch, Word seõ töï ñoäng theo doõi soá ñaàu vaø soá cuoái trong danh saùch roài ñieàu chænh chuùng cho phuø hôïp khi xoùa hay saép xeáp laïi vaên baûn.
Khi baét ñaàu ñaùnh soá, Word gaùn soá 1 cho khoaûn muïc thöù nhaát trong danh saùch, soá thöù hai cho khoaûn muïc thöù hai vaø cöù theá tieáp tuïc (tröø phi choïn môû ñaàu baèng soá khaùc).
Luùc xoùa moät khoaûn muïc khoûi danh saùch, Word seõ ñònh daïng laïi danh saùch vaø ñaùnh soá laïi khoaûn muïc. Chaúng haïn, neáu xoùa ñoaïn soá 3 khoûi danh sach 4 khoaûn muïc, soá 4 seõ töï ñoäng ñaùnh soá laïi thaønh 3. Khi di chuyeån caùc ñoaïn trong danh saùch, Word seõ töï ñaùnh soá laïi sao cho con soá luoân keá tieáp nhau.
82.Toâi muoán tính döõ lieäu töø baûng bieåu khaùc. Laøm theá naøo baây giôø?
Tröôøng hôïp taøi lieäu coù nhieà baûng bieåu, coù theå chen coâng thöùc vaøo baûng bieåu naøy ñeå tính toaùn caùc giaù trò töø baûng bieåu khaùc. Caùc böôùc thöc hieân :
Choïn baûng löu giöõ caùc giaù tri ñöôïc tính roài ñaët teân bookmark. Nhôù choïn toaøn baûng bieåu roài môùi cheøn bookmark.
Di chuyeån ñeán oâ muoán nhaäp coâng thöùc, keá ñoù nhaáp choïn menu Table /Formula.
Laäp coâng thöùc, tham chieáu ñeán caùc oâ trong baûng bieåu khaùc theo teân bookmark. Ví duï nhö bookmark laø “Table2” vaø muoán tính toång daõy oâ töø coät B ñeán C, tham chieáu coù daïng :
AVERAGE(table2 B2:C5)
83. Coù caùch naøo khoáng cheá ñoái töôïng ñoà hoïa khi veõ khoâng ?
Baèng caùch giöõ shift khi veõ ñoái töôïng ñoà hoïa, seõ khoáng cheá ñoái töôïng theo moät hình daïng hay goùc ñoä cuï theå nhö sau :
Ñöôøng thaúng bò khoáng cheá ôû töøng goùc 15 ñoä. Ví duï giöõ shift ñeå veõ ñöôøng ngang vaø ñöôøng doïc moät caùch hoaøn haûo
Hình chöõ nhaät bò khoáng cheá thaønh hình vuoâng
Hình oval bò khoáng cheá thaønh hình troøn hoaøn haûo
Autoshapes bò khoáng cheá thaønh caùc hình daïng ban ñaàu hieån thò treân caùc palette hay menu con autoshapes
84. Chæ cho toâi caùch thay ñoåi daïng thöùc vôùi paste special ñi
Nhöõng ñoái töôïng veõ trong word ñöôïc löu tröõ theo daïng thöùc MS Office drawing object nhöng coù theå chuyeån chuùng sang daïng thöùc JPEG, GIF, PNG, WINDOWS METAFILE, hay daïng thöùc khaùc, thoâng qua leänh paste special
Sao cheùp hoaëc caét ñoái töôïng vaøo clipboard
1. Choïn paste special töø menu EDIT. Hoäp thoaïi paste special xuaát hieän vaø daïng thöùc hieän haønh ñang ñöôïc choïn
2. Choïn daïng thöùc hình aûnh thay theá. Hoäp Result ôû döôùi cuøng seõ giaûi thích öu khuyeát ñieåm cuûa moãi daïng thöùc
3. Nhaáp OK
85. Coù laàn toâi muoán ñöa hình aûnh vaøo taøi lieäu nhöng chaúng laøm ñöôïc vì hình aûnh lôùn quaù khoå cuûa trang giaáy. Coù caùch gì giaûi quyeát ñöôïc khoâng ?
Neáu hình aûnh quaù lôùn so vôùi khoå giaáy, khoâng cho pheùp in ra ñöôïc toaøn hình aûnh, haõy thu nhoû noù laïi baèng caùch nhö sau :
1. Cheøn hình aûnh vaøo trang vaên baûn.
2. Nhaáp ñuùp hình aûnh ñeå hieån thò hoäp thoaïi Format Picture.
3. Trong hoäp thoaïi Format Picture, nhaáp choïn theû Size.
4. Thay ñoåi giaù trò Height, Width trong muïc Size and rotate, hoaëc tyû leä trong muïc Scale cho ñeán khi naøo hình aûnh naèm troïn vaøo trang giaáy.
5. Nhaáp OK.
86.Laøm theá naøo raõ nhoùm ñoái töôïng Clip Art ñeå söûa ñoåi theo yù rieâng?
Nhieàu ñoái töôïng Clip Art thaät söï laø taäp hôïp ñoái töôïng thaønh vieân ñöôïc toå chöùc chung treân cuøng lôùp thích hôïp. Khi laøm vieäc vôùi ñoái töôïng Clip Art khoâng phaûi laø ñoái töôïng ñoà hoïa noäi tuyeán, haõy raõ nhoùm ñoù ñeå thay ñoåi hình daïng hay maøu saéc cuûa nhöõng thaønh phaàn khaùc nhau. Thöïc hieän nhö sau :
1. Cheøn hình aûnh vaøo trang vaên baûn.
2. Nhaáp nuùt bieåu töôïng Draw treân thanh coâng cuï Drawing. Trong hoäp danh saùch, nhaáp choïn Ungroup. Nhieàu Handle xuaát hieän vaø khoù nhaän ra Handle naøo thuoäc phaàn naøo.
3. Phoùng to taøi lieäu leân 200% so vôùi kích côõ goác hay to hôn nöõa. Ñoái töôïng ñoà hoïa trôû neân lôùn hôn, vaø Handle caùch xa nhau hôn.
4. Nhaán giöõ phím Shift vaø nhaáp choïn phaàn hình aûnh muoán hieäu chænh.
5. Thay ñoåi maøu baèng caùch nhaáp vaøo nuùt bieåu töôïng Fill treân thanh coâng cuï Drawing.
Ñoâi khi ñoái töôïng ñoà hoïa ñöôïc nhoùm trong nhieàu lôùp. Coù nghóa laø moãi laàn raõ nhoùm, caùc phaàn cuûa noù vaãn chöùa nhoùm ñoái töôïng nhoû hôn. Trong tröôøng hôïp naøy chæ vieäc choïn nhoùm nhoû hôn vaø raõ nhoùm moät laàn nöõa.
Baèng caùch raõ nhoùm ñoái töôïng ñoà hoïa, coù theå chænh söûa chuùng cho nhieàu muïc tieâu söû duïng khaùc nhau.
87. Moät soá bí quyeát khi taïo bieåu ñoà:
Vôùi quaù nhieàu loaïi bieåu ñoà vaø tuøy choïn ñònh daïng khaû duïng trong Microsoft Graph, raát deã maát thôøi gian choïn tôùi choïn lui maø cuoái cuøng laïi thu ñöôïc moät bieåu ñoà khoâng vöøa yù. Bieåu ñoà troâng raát ñeïp maét beân caïnh taøi lieäu, nhönh haõy nhôù raèng muïc tieâu cuûa bieåu ñoà laø chæ ra moái quan heä roõ raøng hôn caû trang baûng tính, baûng bieåu hay vaên baûn. Sau ñaây laø moät soá nguyeân taéc cô baûn :
Ä Choïn ñuùng loaïi bieåu ñoà. Neàu chöa nhaän ra neùt töông quan giöõa döõ lieäu caàn bieåu thò vôùi bieåu ñoà, haõy choïn moät bieåu ñoà khaùc. Chaúng haïn, muoán hieån thò nhieàu vaïch hôn thanh hay coät trong bieåu ñoà, haõy söû dung bieåu ñoà vaïch ñeå bieåu dieãn nhieàu chuoãi döõ lieäu khaùc nhau.
Ä Haõy duøng töø ngöõ ngaén goïn hay vieát taét trong truïc X. Nhaõn phaân muïc coù khuynh höôùng chaïy nhaäp vaøo nhau vaø trôû neân khoù ñoïc, ñaëc bieät khi bieåu ñoà bieåu dieãn caùc nhoùm döõ lieäu vöôït treân boán giai ñoaïn.
Ä Söû duïng hai bieåu ñoà neáu moät bieåu ñoà khoâng ñuû ñaùp öùng hoaëc coù theå gaây nhaàm laãn. Khoâng ñöôïc keát hôïp nhieàu taäp hôïp döõ lieäu vôùi nhieàu chuoãi döõ lieäu trong moät bieåu ñoà nhaèm bieåu dieãn hai hay nhieàu moái quan heä chính yeáu cuøng moät luùc.
Ä Khoâng ñöôïc bieåu dieãn quaù nhieàu ñieåm döõ lieäu. Cuõng khoâng neân laäp bieåu ñoà cho nhöõng taäp hôïp giaù trò coù giaù trò quaù caùch bieät nhau, chaúng haïn, hai nhoùm trong daõy 5 chöõ soá vaø moät nhoùm khaùc trong daõy 3 chöõ soá. Neáu khoâng, tyû leä truïc Y seõ quaù lôùn ñeán noãi khoâng theå naøo phaân bieät nhöõng ñaïi löôïng nhoû hôn.
Ä Traùnh chaát ñoáng thoâng tin treân bieåu ñoà. Döõ lieäu ñöôïc bieåu dieãn laø moät ñieåm nhoû, vaø thoâng tin laøm ngöôøi ñoïc khoâng nhaän roõ ñieåm ñoù. Neáu caàn nhieàu thoâng tin ñeå giaûi thích bieåu ñoà, neân söû duïng loaïi bieåu ñoà khaùc voán coù khaû naêng trình baøy döõ lieäu hieäu quaû hôn. Neáu buoäc phaûi gaùn chuù thích, haõy söû duïng AutoShape trong Word ñeå taïo khung chuù thích.
Ä Khoâng choïn quaù nhieàu ñieåm döõ lieäu. Caøng nhieàu ñieåm döõ lieäu, chuùng caøng gaàn nhau vaø caøng khoù ñoïc bieåu ñoà. Dó nhieân, coù quyeàn ñieàu chænh kích côõ bieåu ñoà ñeå laøm cho noù lôùn hôn ôû moïi thôøi ñieåm, theá nhöng, ñieàu ñoù coù theå laøm hoûng caùch baøy trí cuûa taøi lieäu.
Ä Haõy caån thaän vôùi hieäu öùng 3-D. Chuùng laøm cho bieåu ñoà soáng ñoäng hôn, nhöng ñoàng thôøi cuõng laøm cho bieåu ñoà trôû neân khoù ñoïc hôn. Neáu bieåu ñoà 3-D troâng roái raém, haõy duøng phieân baûn 2-D.
Ä Haõy thöû in moïi bieåu ñoà keát quaû. Nhöõng bieåu ñoà troâng ñeïp maét treân maøn hình raát coù theå khoù ñoïc treân giaáy, ñaëc bieät khi in treân giaáy traéng ñen. Neáu maùy in khoâng in roõ caùc giaù trò Grayscale, phaûi thay theá maãu toâ baèng maøu toâ.
88.Coù theå minh hoïa moät soá ví duï veà gaïch döôùi töø khoâng ?
Word 97 cho chín tuyø choïn gaïch döôùi. (Trong Word 95, coù boán choïn löïa, vaø trong Word 6, coù ba tuøy choïn.) Chæ coù tuøy choïn gaïch ñôn döôùi caùc töø vaø nhöõng khoaûng traéng giöõa caùc töø laø coù moät nuùt treân thanh coâng cuï ñònh daïng. Coøn taát caû caùc kieåu gaïch döôùi ñeàu khaû duïng treân hoäp thoaïi Font. Baûng sau ñaây lieät keâ teân tuøy choïn vaø ví duï maãu veà tuøy choïn gaïch döôùi.
Teân tuøy choïn gaïch döôùi Ví duï maãu
Single (gaïch ñôn) A Rose
Words Only (Gaïch döôùi chæ caùc töø (khoâng gaïch A Rose
döôùi khoaûng traéng giöõa caùc töø))
Double (Gaïch ñoâi(keùp)) A Rose
Dotted (Gaïch chaám chaám) A Rose
Thick (Neùt daày) A Rose
Dash (Neùt vaïch) A Rose
Dot Dash (Gaïch chaám vaø vaïch) A Rose
Dot Dot Dash (Hai gaïch chaám vaø vaïch) A Rose
Wave (Gaïch daïng soùng) A Rose
89. Moät soá phím taét ñöôïc söû duïng khi ñònh daïng kyù töï
Phím taét
Taùc duïng
Ctrl + B
Baät taét cheá ñoä in ñaäm
Ctrl + I
Baät taét cheá ñoä in nghieâng
Ctrl + U
Baät taét cheá ñoä gaïch döôùi lieân tuïc (Gaïch döôùi taát caû khoaûng traéng giöõa caùc töø)
Ctrl + Shift + W
Baät taét cheá ñoä gaïch döôùi caùc töø (Khoâng gaïch döôùi khoaûng traéng giöõa caùc töø)
Ctrl + Shift + D
Baät taét cheá ñoä gaïch ñoâi döôùi caùc töø (Khoâng gaïch döôùi khoaûng traéng giöõa caùc töø)
Ctrl ++
Baät taét cheá ñoä chæ soá döôùi (Subscript), ví duï CO2.
Ctrl + Shift + =
Baät taét cheá ñoä chæ soá treân (superscript), ví duï x3.
Ctrl + Shift + A
Baät taét cheá ñoä ñoåi thaønh chöõ hoa.
Ctrl + Shift + K
Baät taét cheá ñoä ñoåi thaønh chöõ hoa nhoû
Ctrl + Shift + F
Kích hoaït hoäp danh saùch Font treân thanh coâng cuï Formatting, nôi baïn löïa teân phoâng. Khi thanh coâng cuï Formatting taét, haõy nhaán Ctrl+Shift+F laàn nöõa ñeå hieån thò hoäp thoaïi Font
Ctrl + Shift + P
Kích hoaït hoäp danh saùch Font Size treân thanh coâng cuï Formatting, nôi baïn löïa kích côõ phoâng. Khi thanh coâng cuï Formatting taét, haõy nhaán Ctrl+Shift+F laàn nöõa ñeå hieån thò hoäp thoaïi Font
Ctrl + Shift + H
Chuyeån ñoåi qua laïi giöõa cheá ñoä che daáu (laøm aån) vaên baûn.
Ctrl + >
(Ctrl + Shift +. )
Gia taêng kích côõ phoâng tôùi côõ phoâng keá tieáp lôùn hôn treân maùy in hieän haønh.
Ctrl + <
Ctrl + Shift +, )
Giaûm bôùt kích côõ phoâng tôùi côõ phoâng keá tieáp nhoû hôn coù theå ñöôïc treân maùy in hieän haønh.
Ctrl +]
Gia taêng kích côõ phoâng leân 1 Point
Ctrl +[
Giaûm kích côõ phoâng xuoáng 1 Point
Shift + F3
Thay ñoåi kieåu caùc kyù töï ñöôïc choïn töø chöõ thöôøng sang caùc töø coù chöõ hoa ñaàu, töø chöõ coù chöõ hoa ñaàu thaønh toaøn boä chöõ in hoa, vaø töø chöõ in hoa thaønh chöõ thöôøng.
Ctrl + Spacebar
Ctrl + Shift + 7
Gôõ boû taát caû ñònh daïng vaên baûn boå sung, daïng thöùc vaên baûn seõ ñöôïc thieát laäp chæ theo Style paragraph.
Ctrl + Shift + Q
Chuyeån ñoåi vaên baûn ñöôïc choïn thaønh phoâng Symbol.
Ctrl + D
Hieån thò hoäp thoaïi Font.
90. Trong moät taøi lieäu nhieàu trang, muoán di chuyeån nhanh trôû laïi vò trí tröôùc ñoù phaûi laøm theá naøo ?
Giaû söû di chuyeån ñieåm cheøn ñeán moät vò trí khaùc cuûa taøi lieäu roài muoán quay ñieåm cheøn veà vò trí tröôùc ñoù, haõy nhaán toå hôïp phím taét Go Back (Shift + F5) ñeå nhanh choùng quay veà vò trí tröôùc ñoù. Word nhôù ba vò trí sau choùt nôi thöïc hieän thay ñoåi. Baèng caùch nhaán laïi phím taét Go Back, coù theå di chuyeån ñieåm cheøn giöõa ba vò trí sau cuøng vaø vò trí hieän haønh. Neáu moät trong nhöõng nôi ñoù naèm trong moät taøi lieäu khaùc vaãn coøn môû thì Word seõ chuyeån tôùi taøi lieäu ñoù.
91. Di chuyeån baèng caùc phím di chuyeån
Baûng sau seõ lieät keâ caùc phím di chuyeån vaø nhöõng hoaït ñoäng töông öùng cuûa noù.
Phím
Hoaït ñoäng
Di chuyeån tôùi kyù töï keá tieáp hoaëc ñeán cuoái vuøng choïn.
Di chuyeån tôùi kyù töï ñöùng tröôùc hoaëc ñeán nôi baét ñaàu vuøng choïn.
Di chuyeån xuoáng moät doøng (cuøng coät)
Di chuyeån leân moät doøng (cuøng coät)
Home
Di chuyeån tôùi ñaàu doøng.
End
Di chuyeån tôùi cuoái doøng.
Page Down
Di chuyeån xuoáng moät cöûa soå.
Page Up
Di chuyeån leân moät cöûa soå.
Ctrl +
Di chuyeån tôùi töø keá tieáp/ cuoái vuøng choïn.
Ctrl +
Di chuyeån tôùi töø ñöùng tröôùc hoaêïc nôi baét ñaàu vuøng choïn.
Ctrl + PageUp
Di chuyeån tôùi Browse Object tröôùc ñoù.
Ctrl + PageDown
Di chuyeån tôùi Browse Object keá tieáp.
Ctrl +
Di chuyeån tôùi nôi baét ñaàu Paragraph hieän haønh roài tôùi nôi baét ñaàu cuûa moãi paragraph tröôùc ñoù.
Ctrl +
Di chuyeån tôùi nôi baét ñaàu Paragraph keá tieáp.
Alt + Ctrl + PgUp
Di chuyeån tôùi nôi baét ñaàu cuûa doøng hieån thò ñaàu tieân cuûa cöûa soå.
Alt + Ctrl + PgDn
Di chuyeån tôùi nôi cuoái cuøng cuûa doøng hieån thò cuoái cuøng cuûa cöûa soå.
Alt +
Di chuyeån tôùi khung/ ñoái töôïng tröôùc ñoù.
Alt +
Di chuyeån tôùi khung/ ñoái töôïng keá tieáp.
Ctrl + Home
Di chuyeån tôùi nôi baét ñaàu cuûa taøi lieäu.
Ctrl + End
Di chuyeån tôùi ñieåm cuoái taøi lieäu.
92. Thao taùc nhaáp chuoät:
Thao taùc
Duøng ñeå
Nhaáp
Ñònh vò ñieåm cheøn hoaëc choïn moät hình aûnh hoaëc ñoái töôïng.
Nhaáp ñuùp
Choïn moät töø.
Nhaáp ba
Choïn toaøn boä paragraph.
Nhaán-giöõ phím Ctrl, nhaáp vò trí baát kyø trong caâu
Choïn toaøn boä caâu.
Cuõng coù theå söû duïng caùc cuù nhaáp chuoät vaø phím Shift ñeå choïn baát kyø khoái vaên baûn naøo baèng caùch :
1. Nhaáp chuoät taïi nôi baét ñaàu khoái vaên baûn muoán choïn.
2. Nhaán-giöõ phím Shift.
3. Nhaáp cuoái khoái vaên baûn.
93. Coù caùch naøo truy tìm caùc töø troïn veïn vaø caùc töø coù phaân bieät chöõ thöôøng chöõ hoa ?
Moät soá töø daøi chöùa trong chuùng nhöõng töø ngaén goïn. Ví duï : an naèm ôû giöõa töø thanh, ngang. Moät soá töø coù theå laø teân maøu saéc (ví duï : thieân thanh ), vaø trong nhöõng tröôøng hôïp khaùc, chuùng laø teân rieâng cuûa ngöôøi (ví duï: Thieân Thanh). Hoaëc chuùng coù theå laø töø baét ñaàu moät caâu. Trong hai tröôøng hôïp sau, töø ñöôïc vieát hoa. Khi chæ muoán truy tìm caùc töø ngaén (khoâng laø moät boä phaän cuûa töø daøi hôn), nghóa laø muoán chæ thò Word tìm caùc töø troïn veïn. Cuõng vaäy, neáu muoán truy tìm caùc töø coù saép xeáp ñaët bieät giöõa chöõ thöôøng vaø chöù hoa, nghóa laø muoán chæ thò Word tìm töø coù phaân bieät chöõ thöôøng vaø chöõ hoa moät caùch chính xaùc. Neáu khoâng muoán chæ thò Word laøm ñieàu naøy, Word seõ tìm taát caû töø phuø hôïp baát keå chuùng laø chöõ thöôøng hay chöõ hoa.
Cuõng coù theå truy tìm caùc töø troïn veïn vaø töø coù phaân bieät chöõ thöôøng vaø chöõ hoa nhaèm muïc ñích thay theá.
Ñeå chæ thò Word truy tìm caùc töø troïn veïn vaø töø coù phaân bieät chöõ thöôøng vaø chöõ hoa, haõy thöïc hieän caùc böôùc sau:
1. Choïn menu Edit / Find. Hoäp thoaïi Find hieån thò.
2. Goõ töø muoán truy tìm vaøo hoäp Find What.
3. Nhaáp tieáp nuùt More.
Ñaùnh daáu choïn oâ Match case ñeå vieäc truy tìm coù phaân bieät chöõ thöôøng vaø chöõ hoa. Xoaù choïn oâ naøy ñeå truy tìm taát caû töø phuø hôïp baát keå chuùng laø chöõ thöôøng hay hoa.
Ñaùnh daáu choïn oâ File whole words only ñeå chæ truy tìm caùc töø choïn veïn. Xoùa choïn oâ naøy ñeå truy tìm taát caû töø naèm beân trong caùc töø daøi hôn.
94. Di chuyeån vaø sao cheùp hình aûnh:
Coù theå di chuyeån hoaëc sao cheùp moät hình aûnh ñaõ veõ baèng caùch söû duïng chuoät.
- Ñeå di chuyeån moät hình aûnh, nhaáp hình aûnh ñeå choïn noù, roài keùo hình aûnh ñeán vò trí môùi.
- Ñeå sao cheùp moät hình aûnh, nhaáp hình aûnh ñeå choïn, roài nhaán-giöõ phím Ctrl trong khi keùo baûn sao cuûa hình aûnh tôùi vò trí môùi. Baûn goác vaãn giöõ laïi trong vò trí nguyeân thuyû cuûa noù, vaø baûn sao ñöôïc ñaët ôû vò trí môùi.
95.Toâi khoâng theå thieát laäp ñöôïc caùc tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang (Header vaø Footer) cuûa trang chaün vaø trang leû? Höôùng daãn toâi caùch thöïc hieän ñi.
Thöïc hieän taïo tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang cho caùc trang chaün vaø leû nhö sau:
- Nhaáp choïn menu View / Header and Footer.
- Hoäp thoaïi Header and Footer xuaát hieän cuøng khung Header. Ñieåm cheøn naèm trong khung Header.
- Neáu muoán taïo tieâu ñeà trang chaün / leû khaùc nhau, nhaáp vaøo bieåu töôïng & treân thanh coâng cuï naøy. Hoäp thoaïi Page setup xuaát hieän.
- Trong hoäp thoaïi naøy, choïn theû Layout. Ôû muïc Headers and Footers, ñaùnh daáu choïn oâ Different odd and even.
- Khung Header seõ thay ñoåi Odd Page Header (Tieâu ñeà trang leû). Goõ tieâu ñeà ñaàu trang vaøo trang naøy.
- Nhaáp vaøo nuùt bieåu töôïng treân hoäp thoaïi Header and Footer.
- Khung Header seõ thay ñoåi thaønh Even Page Header (Tieâu ñeà trang chaün). Goõ tieâu ñeà ñaàu trang vaøo trang naøy.
- Nhaáp Close ñoùng hoäp thoaïi Header and Footer.
Kieåm tra laïi treân maøn hình Print Preview xem coù phaûi tieâu ñeà ñaàu trang/cuoái trang coù trang chaün/ leû khaùc nhau hay khoâng.
96. Toâi nghe noùi coù caùch di chuyeån vaø sao cheùp noâi dung baèng caùc phím ñaëc bieät. Coù thaät theá khoâng?
Word coù caùc phím ñaëc bieät duøng ñeå di chuyeån vaø sao cheùp töø vaøo vò trí môùi maø khoâng phaûi duøng Clipboard. Ñoù laø phím Move (F2) vaø phím taét Copy (Shift + F2).
Ñeå di chuyeån nhoùm töø haõy laøm nhö sau:
- Choïn nhoùm töø muoán di chuyeån.
- Nhaáp phím F2, caâu hoûi “Move to where?” xuaát hieän treân thanh traïng thaùi.
- Ñaët ñieåm cheøn vaøo vò trí môùi baèng chuoät hay baèng baøn phím.
- Nhaán Enter ñeå di chuyeån tôùi vò trí môùi, hoaëc nhaán Escape thay cho phím Enter ñeå huyû vieäc di chuyeån.
Caùc böôùc cho phím taét Copy (Shift + F2) cuõng töông töï nhö treân. Ñeå sao cheùp caùc töø, haõy laøm nhö sau:
- Choïn nhoùm töø muoán sao cheùp.
- Nhaán Shift + F2, caâu hoûi “Copy to where?” ñöôïc hieån thò treân thanh traïng thaùi.
- Ñaët ñieåm cheøn vaøo vò trí môùi baèng chuoät hay baèng baøn phím.
- Nhaán Enter ñeå sao cheùp vuøng choïn tôùi vò trí môùi, hoaëc nhaán Escape thay theá Enter ñeå huyû boû vieäc sao cheùp.
97. Trong khi in taøi lieäu nhieàu trang toâi phaùt hieän coù vaøi trang bò sai loãi chính taû. Vaäy laøm sao ñeå in laïi nhöõng trang naøy?
Word khoâng buoäc phaûi in toaøn boä taøi lieäu cuøng luùc. Neáu thích, coù theå in chæ moät boä phaän cuûa taøi lieäu, coù theå in trang hieän haønh, caùc trang rieâng bieät, moät loaït lieân tieáp caùc trang, trang soá leû, hoaëc chæ nhöõng trang soá chaün. Thaäm chí coù theå in vaên baûn ñöôïc choïn. Nhöõng muïc döôùi ñaây giaûi thích taát caû caùc muïc hieän trong hoäp thoaïi Print.
Nhaáp choïn menu File / Print.
In trang hieän haønh:
- Word hieåu trang coù chöùa ñieåm cheøn laø trang hieän haønh.
- Ñeå in trang hieän haønh, haõy nhaáp tuyø choïn Current Page ôû muïc Page range.
In caùc trang rieâng leû:
- Ñeå in caùc trang rieâng leû(hoaëc khoâng lieân tuïc), haõy goõ caùc soá trang caùch nhau baèng daáu phaåy, trong hoäp Page ôû muïc Page range – ví duï: 1,4,7,9. Khi baét ñaàu goõ, tuøy choïn töï ñoäng ñöôïc choïn.
- Coù theå keát hôïp vieäc goõ caùc trang lieân tuïc vaø caùc trang rieâng leû: ví duï: coù theå goõ 3,4,8-10,13-15,18.
In töø trang naøy qua trang khaùc:
- Coù theå in moät nhoùm caùc trang lieân tuïc, baét ñaàu vaø keát thuùc ôû baát kì trang naøo. Ñeå laøm vieäc naøy, goõ trong hoäp Page soá trang thöù nhaát, moät daáu gaïch ngang, vaø trang cuoái cuøng – chaúng haïn, 2-9.
- Neáu taøi lieäu chöùa caùc section maø baïn muoán in moät daõy caùc trang, haõy goäp vaøo nhöõng soá section. Ñoái vôùi nhöõng taøi lieäu coù phaân ra caùc section, goõ p, soá trang s, vaø soá section – ví duï, goõ p4s2 ñeå in boán trang cuûa section 2. Baïn coù theå goõ soá trang vaø section keát hôïp nhö moät phaàn cuûa daõy trang gioáng nhö caùc trang rieâng leû ôû muïc treân – ví duï:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69.
In caùc trang leû hoaëc chaün:
- Ñeå in chæ nhöõng trang ñaùnh soá leû cuûa moät taøi lieäu, haõy choïn Odd pages trong danh saùch thaû xuoáng Print gaàn goùc phaûi cuûa hoäp thoaïi Print. Ñeå in chæ nhöõng trang ñaùnh soá chaün trong moät taøi lieäu, haõy choïn Even pages trong danh saùch naøy.
- Tuyø choïn chuaån laø in taát caû caùc trang leû hoaëc trang chaün. Baïn cuõng coù theå choïn chæ trang leû hoaëc trang chaün trong phaïm vi moät daõy trang nhaát ñònh. Chaúng haïn, neáu baïn goõ vaøo moät daõy trang 10-20 vaø choïn Even pages thì Word in caùc trang 10,12,14,16,18 vaø 20.
In moät vuøng choïn trong taøi lieäu:
Ta in moät vuøng choïn trong taøi lieäu baèng caùch:
a) Choïn vuøng trong taøi lieäu muoán in.
b) Choïn menu File / Print.
c) Nhaáp tuyø choïn Selection ôû muïc Page range.
d) Nhaáp OK.
Khi in moät vuøng choïn, Word khoâng in tieâu ñeà ñaàu trang / cuoái trang (header and footer). Cuõng gioáng nhö vaäy, vieäc in baét ñaàu taïi ñænh cuûa trang giaáy chöù khoâng phaûi ôû nôi vaên baûn ñöôïc ñaët treân trang trong taøi lieäu.
98.Caùch bieán ñoåi moät hoäp nhaäp thaønh khung.
Neáu ñaõ söû duïng moät phieân baûn tröôùc ñoù cuûa Word, coù leõ baïn quen thuoäc vôùi caùc khung. Coù theå bieán ñoåi moät Text box thaønh moät khung neáu thích khung hôn. Löu yù raèng khoâng theå cheøn tröïc tieáp moät khung trong Word 97. Ñeå cheøn khung, phaûi cheøn Text box, roài bieán ñoåi noù thaønh khung. Cuõng vaäy, text box muoán bieán ñoåi khoâng theå lieân keát vôùi Text box khaùc.
Ñeå bieán ñoåi moät Text box thaønh khung (frame), haõy laøm theo caùc böôùc sau:
a) Nhaáp Text box.
b) Nhaáp choïn menu Format / Text box môû hoäp thoaïi Format Text Box roài choïn theû Text Box.
c) Nhaáp nuùt Convert To Frame.
d) Moät hoäp thoâng baùo xuaát hieän.
e) Nhaáp muùt OK.
Khi bieán ñoåi Text Box thaønh khung, Word seõ thay ñoåi caùc khung vieàn vaø boùng ñoå, neáu caàn, thaønh moät trong 16 maøu cô baûn. Baát kyø hieäu öùng khung vieàn ñaëc bieät naøo cuõng ñöôïc ñoåi thaønh phaúng. Baïn khoâng theå söû duïng thaønh coâng cuï Drawing ñeå boå xung caùc hieäu öùng ñaëc bieät vaøo khung. Text Box cho pheùp söû duïng nhieàu tuyø choïn ñònh daïng hôn khung. Cuõng vaäy, Text box traùnh ñöôïc caùc kieåu caùch maø ngöôøi duøng khung lónh hoäi ñöôïc vaø thaønh thaïo nhöng khoâng thích.
vBulletin® v3.6.8, Copyright ©2000-2010, Jelsoft Enterprises Ltd.